Comment être HIPAA dans un cabinet médical

Loi sur la responsabilité Health Insurance Portability HIPAA ou comprend des dispositions pour la conservation des informations confidentielles sur les patients . Employés de bureau médical doivent protéger l'identité et de traitement des informations d'un patient de s'échapper à d'autres patients ou les parties non impliquées . Un cabinet médical peut faire face à des défis juridiques si la réglementation HIPAA ne sont pas respectées . Instructions
Le 1

protocoles de téléphone de suivre. A cabinets médicaux doivent avoir des lignes directrices spécifiques pour quelle information est donnée par téléphone . Certaines personnes comme les représentants de l'assurance maladie ou des membres de la famille pourraient avoir l'autorisation d' être informé que les informations patient, mais d'autres appelants devraient être donné que des informations de base qui ne viole pas la loi HIPAA .
2

protéger les postes de travail . Un ordinateur doit toujours être verrouillé lorsque la personne qui l'utilise est loin du bureau . Ceci, pour éviter l'utilisation non autorisée .
3

Protégez papiers . Des documents comme des réclamations médicales et les factures doivent être retournées face vers le bas lorsque la personne qui en est responsable est loin du bureau . Les fichiers doivent être conservés dans des contenants sûrs où ils ne peuvent pas être lus par un passant .
4

Utilisez des paniers et des broyeurs de déchets HIPAA . Certains bureaux ont bacs de couleurs différentes poubelles, un jeu pour les ordures ménagères comme des trognons de pommes et des emballages de gomme , et une autre série couverts de casiers pour les documents . Les documents qui vont dans les poubelles sécurisées se déchiquetés chaque jour . Les autres poubelles se vident en nettoyant les gens la nuit .
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Éduquer . Un personnel bien informé sera plus apte à la suite réglementation HIPAA , et ils vont savoir pourquoi ils le font . Conversations sur les lois sont bonnes , et les aider à mettre tout le monde sur la même page .