Comment puis- je me préparer à l'audit de sécurité DOT

? En 2009 , il y avait 14 466 Department of Transportation ( DOT ) des audits , connu sous le nom avis de conformité de la sécurité , menées par des inspecteurs fédéraux et d'État dans les installations de véhicules commerciaux . La plupart des vérifications DOT se produisent sans préavis . Les inspecteurs sont autorisés à examiner tout aspect de la réglementation DOT au cours de leur visite, ainsi que des interviews des employés de conduite . Les infractions peuvent être aiguë , nécessitant une action corrective immédiate ou critique , indicatif d'une gestion ou d'une panne de fonctionnement . La meilleure façon de se préparer à un audit DOT est de suivre les règlements , maintenir la documentation appropriée et comprendre ce que le processus de vérification nécessite . Choses que vous devez
dossier de qualification de conducteur
fichier Photos de la performance de la sécurité du pilote carnet de
dossier d'inspection de véhicule Photos de réparation et registre des accidents les formes de l'entretien fichiers Photos de drogue et d'alcool fichier de test Photos du projet de loi de matériaux fichier
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revoir votre qualification de conducteur et les fichiers de performance de sécurité . Un audit DOT examinera ces deux pour vérifier vos dossiers . Dossiers de qualification de conducteur doivent inclure licence expiration des dates de conduire, dossiers de conduite , certificats médicaux, la formation des conducteurs et de l'histoire de l'enquête et des certificats d'essais routiers . Dossiers de sécurité devraient inclure la preuve que les violations de véhicules automobiles de chaque conducteur et le dossier de conduite sont revus au moins une fois tous les 12 mois .
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avis pilotes carnets de route. Vérificateurs du ministère des Transports seront vérifier les journaux du pilote pour vérifier les dossiers sont exacts et complets . Les conducteurs doivent respecter les heures d'exigences de service et les journaux seront contrôlés de près pour les preuves de falsification . Au moins six mois de dossiers doivent être disponibles pour l'auditeur d'examiner .

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Examiner les rapports d'inspection des véhicules et des dossiers de réparation et d'entretien . Un audit DOT va vérifier que tous les véhicules sont maintenus en état de fonctionnement et de sécurité. Le vérificateur examinera vos rapports pilote d'inspection des véhicules ( post- voyage inspections quotidiennes ) pour les 90 derniers jours ainsi que les inspections annuelles , l'équipement d'urgence et les qualifications de l'inspecteur . Les dossiers d'entretien seront examinés pour s'assurer que les problèmes rencontrés lors des inspections ont été résolus .
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Examiner les dossiers d'accidents . Le vérificateur DOT examinera vos formulaires de registre de l'accident afin de déterminer si vous maintenez un enregistrement précis de tous les accidents . Même si votre entreprise n'a pas eu d' accidents enregistrables DOT , vous êtes toujours tenus d'avoir un registre d' accident en place et disponibles pour examen . L'auditeur vérifiera également le marquage des véhicules , documents de formation à la sécurité du conducteur , et la preuve des documents d'assurance .
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Passez en revue votre programme et la documentation des tests drogues et d'alcool . Pour passer votre audit DOT , vous devez maintenir un programme de dépistage aléatoire conforme à la réglementation DOT et un fichier de test drogue et d'alcool pour tous les conducteurs . Vous devez également avoir une méthode établie de communiquer les résultats des tests de drogue . Les superviseurs doivent avoir suivi une formation sur la façon de reconnaître les signes d' un conducteur sous l'influence .
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revue votre facture de dossiers importants pour l'exhaustivité . Si votre entreprise transporte des matières dangereuses , un audit examinera vos documents d'expédition pour les six derniers mois . Vous pouvez être invité pour des connaissements , factures ou bordereaux de transport , pour vérifier quels matériaux ont été transportés . Nécessaire étiquetage des véhicules sera également vérifié .