Comment garder systèmes électroniques de dossiers médicaux fonctionne correctement

dossiers médicaux numériques sont chers . Selon un article écrit par Bryan Bergeron , MD , publié par PubMed Central , le coût peut être n'importe où de 2.000 à 20.000 dollars par médecin . Après avoir acheté le bon système pour votre pratique , la prochaine tâche la plus importante est de garder votre système à jour et fonctionne correctement . Choses que vous devez
logiciels électronique des dossiers médicaux
serveurs ou accès Internet
données
Afficher Instructions
Maintenance du système
entretien 1 du système de surveillance

doit être attribué à l'employé désigné dans votre bureau . Les tâches réelles qui doivent être effectuées dépendent du type de système de dossier médical que vous possédez. Si vous êtes un nouvel utilisateur , demandez à la personne que vous avez choisi de surveiller votre système à parler régulièrement avec votre fournisseur afin de déterminer leur calendrier de mise à jour. Posez des questions , y compris quand s'attendre à des améliorations prévues , combien de fois ils envoient généralement des correctifs et les informations de contact pour le support client . Votre fournisseur doit vous alerter quand une mise à jour ou mise à niveau du système est nécessaire de continuer à travailler correctement votre système . Si vous n'êtes pas un expert technique , travailler avec votre fournisseur de système ou d'un consultant pour la mise à niveau et le dépannage de votre dossier médical électronique .
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Suivre les performances de votre serveur ou votre vitesse de FAI. Selon le type de système que vous avez , les deux sont essentiels à la bonne exécution . Si vous êtes sur un système basé sur le serveur , vous serez en mesure de faire des mises à niveau et des améliorations aux serveurs qui se trouvent sur place . Cela vous permet de faire des changements immédiats et les personnalisations à votre système . Si vous n'avez pas un informaticien sur le personnel pour maintenir et mettre à jour vos serveurs , demandez à votre fournisseur si elles fournissent le support des applications . Certains contrats de soutien de l'offre et d'autres ont des consultants disponibles . Systèmes de serveur sont généralement plus coûteux au début et nécessitent plus d'entretien pour les serveurs . Vous aurez aussi besoin d' être sûr que vos serveurs sont sécurisés pour protéger vos données des patients.

Si vous êtes sur un système basé sur Internet , désigner un membre de votre personnel pour recevoir l'e-mail de votre fournisseur pour les avertir que une mise à jour est disponible pour le téléchargement . Ce type de système est moins coûteux au démarrage parce que vous n'avez pas besoin de louer ou d' acheter des serveurs . Mises à niveau et mises à jour de ce DME sont disponibles sur Internet . Si vous exécutez ce type de système , vous aurez besoin d'installer une connexion Internet haute vitesse à garder votre système fonctionne bien . Si votre logiciel de DME semble fonctionner lentement, il est probablement dû à votre vitesse de connexion Internet . Surveillez votre fournisseur de services Internet , ou FAI , pour être sûr qu'il a le service le plus rapide disponible dans votre région . Souvent, un FAI mise à niveau vers un service plus rapide , mais pourrait ne pas alerter ses clients
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Mettez à jour votre contenu si nécessaire.; l'exactitude des données est essentielle à votre système - et les modifications de données médicales sur une base régulière . Apprenez à votre membre du personnel responsable de la communication avec votre fournisseur de système d'attendre les mises à jour de données sur une base régulière . Créez entrée des rappels de calendrier lorsque des mises à jour de données sont dues . Suivi avec votre conseiller ou fournisseur système si une mise à jour de données n'est pas disponible dans les délais. Si votre EMR communique avec une facturation ou système de codage , il est essentiel de mettre à jour vos données de sorte que vous serez en mesure de profiter de remboursement accrue basée sur l'utilisation de la technologie . Selon le type de système que vous avez , le téléchargement de données peuvent être immédiatement disponible à partir d'Internet . Si vous travaillez avec un système basé sur le serveur , attendre de votre fournisseur ou consultant pour installer les mises à jour de données .