Loi fédérale sur les dossiers médicaux des exigences de rétention

En 1996 , le Congrès a adopté la Loi sur la responsabilité Health Insurance Portability - HIPAA - qui établissent des normes nationales pour la gestion des dossiers médicaux électroniques , y compris la restriction qui a accès à eux et combien de temps les dossiers doivent être retenu avant qu'ils ne soient détruits . HIPAA n'est pas le seul programme fédéral qui établit les exigences de conservation des documents , et de nombreux États ont établi leurs propres normes plus strictes pour combien de temps les dossiers doivent être conservés . HMO et des groupes tels que l'American Medical Association peuvent fixer des exigences ajoutée basés sur ce qu'ils considèrent comme nécessaire . HIPAA

Le discours américain et Hearing Association affirme que les membres qui sont couverts par HIPAA doivent tenir des registres médicaux au dossier pendant 6 ans . Si un patient meurt , les dossiers doivent être conservés pendant 2 ans après sa mort . Plans de santé et les fournisseurs de soins de santé qui transmettent électroniquement les dossiers sont couverts par HIPAA
Medicare et Medicaid

Medicare exige que les fournisseurs de soins de santé de conserver des dossiers pour les patients Medicare pour 5 ans.; si le fournisseur est couvert par HIPAA , la HIPAA exigence de 6 ans a la priorité. Exigences de Medicaid varient selon les états .

Non HIPAA Informations

Si une pratique médicale ne relève pas de la loi HIPAA , d'autres règles fédérales s'appliquent. L'American Health Information Management Association a une liste téléchargeable sur son site Internet couvrant les règles pour les tests de laboratoire , les laboratoires de radiologie, mammographie et d'autres tests .