Procédure d' exécution des dossiers médicaux électroniques
clés de l'élaboration d'une procédure pour la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques est de créer une équipe pour gérer le processus . Membres de l'équipe ne doit pas seulement inclure spécialistes de l'information de la technologie , mais aussi les médecins , car ils sont susceptibles d'encourager et de mener une procédure d'adoption réussie . L'équipe devrait ensuite créer un plan d'action pour aller sans papier . Ce plan portera sur un grand nombre de tâches telles que la modification de l'installation , l'analyse des flux de travail et la refonte et de la formation . L'équipe
en œuvre d'un dossier médical électronique du système (EMR ) est une tâche énorme qui exige une équipe forte pour assurer le leadership , la planification et la direction . Un médecin qui a dirigé un tel processus , professeur au Département de médecine familiale à l'Université de Wisconsin- Madison ( UW- M ) et un médecin de famille , a suggéré dans un article pour la revue Family Practice Management que l'équipe doit comprendre des représentants des services d'information , un gestionnaire de projet qui peuvent consacrer beaucoup de temps pour coordonner le processus , un chef de bureau de la clinique et un médecin qui défendra le projet pour assurer le succès .
plan
une fois une équipe solide est établi , le groupe doit se fixer des objectifs , suivre les étapes dans le processus qui appuient l'objectif final de sans papier . Certaines des tâches de l'équipe doit procéder à inclure une analyse des flux de travail et la refonte , une modification de la configuration usine , l'installation matériel et de logiciel , la création d'un système de sauvegarde en cas d'urgence , comment les données vieux seront inscrits , l'élimination du papier et du personnel la formation. Bien que certaines de ces tâches devront avoir lieu simultanément , il est sage de créer une ligne de temps des événements , conduisant à une date de mise en service .
Technologie
l'équipe sera chargée avec le matériel et le logiciel qui est le mieux pour la pratique de soins de santé ou un établissement cueillette . Différents dispositifs seront nécessaires selon les utilisateurs . Par exemple , les infirmières et les médecins peuvent avoir besoin de terminaux aux données d'entrée tandis que le personnel administratif nécessite également des équipements de numérisation pour numériser les dossiers et la correspondance existants . L'équipe peut lancer le processus en visitant d'autres établissements de soins de santé avec les systèmes de DME installés pour observer comment ils fonctionnent. L' UW- M médecin qui a mené une application EMR conseille l'utilisation d'un consultant en technologie de l'information pour aider à guider le processus .
Diffusez
ensemble de la planification , de la recherche et de l'établissement des procédures aboutiront à une date de mise en service . Planifier ce tremplin point un jour qui n'est pas normalement le plus achalandé pour le bureau ou à l'hôpital un médecin si possible . Par exemple , les lundis sont souvent des jours occupés dans les établissements de soins de santé . Ensuite , assurez-vous que les spécialistes de la technologie sont à portée de main pour aider les travailleurs de la santé à pied à travers le processus en direct sur le premier jour et pour leur rappeler ce qu'ils ont appris dans les séances de formation . Il est également conseillé d'informer les patients de la transition afin qu'ils soient au courant au cas où il ya des retards ou des difficultés technologiques .
