Exemple de lettre informant 1 personnel hospitalisé ?

Sujet :Hospitalisation du personnel – Informer le personnel

Cher [Noms des collègues],

C'est avec regret que nous vous informons de l'hospitalisation de notre estimé collègue, [Nom du personnel], qui reçoit actuellement des soins médicaux à [Nom de l'hôpital]. Nous comprenons que cette nouvelle puisse être préoccupante et nous voulons vous assurer que nous mettons tout en œuvre pour soutenir notre collègue et assurer son bien-être.

1. Restez informé : Les mises à jour concernant l'état de santé de [Nom du personnel] seront partagées avec tout le personnel dès qu'elles seront disponibles. Nous vous demandons de vous abstenir de spéculer ou de partager des informations non confirmées.

2. Confidentialité : Nous vous demandons de bien vouloir respecter la vie privée de [Nom du personnel] et de sa famille pendant cette période difficile. Veuillez éviter de discuter de leur état de santé ou de les contacter directement, sauf autorisation expresse de l'équipe médicale traitante.

3. Couverture de travail : L'absence de [Nom du personnel] peut affecter temporairement certains projets ou tâches. Cependant, nous avons élaboré un plan pour assurer la continuité des opérations. Les membres de l'équipe possédant l'expertise pertinente seront temporairement affectés pour assumer les responsabilités de [Nom du personnel] jusqu'à leur retour.

4. Assistance : Nos pensées vont à [Nom du personnel] et à sa famille alors qu’ils traversent cette période difficile. Nous encourageons toute personne souhaitant exprimer son soutien à le faire en envoyant un message ou une carte sincère. L'équipe RH collectera ces messages et les transmettra à [Nom du personnel] et à sa famille.

5. Retour au travail : Une fois que [Nom du personnel] sera complètement rétabli et aura reçu une autorisation médicale, il sera accueilli à nouveau au travail à bras ouverts. Nous travaillerons en étroite collaboration avec eux pour assurer une transition en douceur et leur fournir tout le soutien nécessaire.

Nous apprécions votre compréhension et votre soutien dans cette situation difficile. Le bien-être de notre personnel est d'une importance primordiale pour nous et nous nous engageons à garantir que [Nom du personnel] reçoive les meilleurs soins possibles.

Si vous avez des questions ou des préoccupations à ce sujet, n'hésitez pas à contacter le service RH ou votre superviseur.

Nous continuerons à vous tenir au courant des progrès de [Nom du personnel]. Merci de faire partie de notre communauté de soutien.

Sincèrement,

[Votre nom]

[Titre]

[Nom de l'entreprise]