Comment suivre Documentation Formation Sécurité
Le 1
désigner un bureau ou la position à prendre en charge la coordination de la formation de la sécurité et de la documentation . Certains établissements donnent cette responsabilité aux ressources humaines , tandis que d'autres deviennent plus spécialisées .
2
Créer des listes de contrôle décrivant tous les modules de formation en santé et sécurité pour les employés de référence . Bien que certains hôpitaux offrent toute la formation nécessaire en interne pour assurer une éducation approfondie , d'autres demandent au personnel de suivre des cours à l'extérieur pour certains composants . Les listes de contrôle aident à comprendre ce qu'ils doivent organiser .
3
Rédiger des descriptions de cours de formation en matière de sécurité détaillant tous les éléments de ce que les employés sont enseignées . Inclure une déclaration disant que le cours a été donné et que l'employé a suivi et réussi le cours . Exiger les instructeurs et les employés de signer cette déclaration à la fin de chaque module de formation à la sécurité . Copies de fichiers dans les deux personnel d'employés et les fichiers de mise en conformité de la formation en matière de sécurité .
4
acheter ou créer des cours de formation sur la sécurité en ligne via l'intranet de votre établissement. Exiger que les employés prennent des modules de formation en ligne à signer avec leurs employés log-ins et mots de passe de sorte que le système peut suivre qui prend cours et envoyer une confirmation électronique de terminés, les cours réussis à la personne en charge de la formation à la sécurité .
5
besoin de votre agent de sécurité ou de la personne en charge de la formation à la sécurité des employés d'assister à tous les cours en interne . Elle devrait prendre rouleau , vérifier l'identité des participants et de s'assurer que chaque personne signe les formulaires reconnaissant leur formation . Elle peut non seulement contrôler tous les documents , de s'assurer qu'elle est complète , correcte et immédiatement déposé - mais elle peut aussi agir comme un témoin de cours et les participants devrait jamais rien remis en question
.