Comment écrire un plan d'urgence pour le bureau d'un médecin

En cas d'urgence , il est essentiel que le personnel du bureau d'un médecin de donner des conseils aux patients et aux visiteurs qui peuvent être présents à l'époque. Avoir un plan d'urgence écrit en place peut aider à assurer la sécurité et l'évacuation correcte de toutes les personnes , ainsi que de protéger les documents d'information et médicaux confidentiels étant stockées dans le bureau . Alors qu'il n'a pas besoin d' être trop complexe , le plan devrait comprendre les rôles du personnel sont responsables de certaines fonctions et les membres du personnel doivent être formés et s'exercer sur les procédures d'urgence sur une base régulière . Instructions
Le 1

Évaluer l' implantation du bâtiment et d'identifier toutes les voies d'évacuation disponibles ( c.-à- portes , les fenêtres du rez -de-chaussée , les escaliers , etc.) Projet de schéma de l'immeuble , en indiquant clairement les voies d'évacuation .
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Identifier les et toutes les ressources qui pourraient être utiles dans une situation de catastrophe , tels que portes coupe-feu , systèmes de gicleurs , les caves ou des abris souterrains , et les zones où des fournitures d'urgence sont conservés (par exemple , l'eau potable, des lampes de poche , des générateurs de secours pour les équipements médicaux ) . Examiner attentivement la façon dont les ressources peuvent être mieux utilisés . Par exemple , vous pouvez stocker les dossiers médicaux derrière portes coupe-feu .
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en revue les scénarios de catastrophes potentielles, comme un incendie , afin de déterminer ce que devraient être prises afin de maintenir les actions gens sûrs . Par exemple , le déclenchement d'une alarme , appelant le personnel d'urgence , avertir les gens de plans d'évacuation, etc Identifier les étapes qui prennent priorité et dans quel ordre ils doivent être réalisées . Notez les étapes dans le bon ordre .
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Déterminer quel rôle personnel est responsable de quelles actions . Par exemple , l' infirmière gestionnaire peut être responsable de l'orientation des patients vers les sorties , tandis que l'obligation de la réceptionniste peut être d'informer le personnel d'urgence , tels que le service d'incendie local . Cependant, il est important de noter que la première personne à identifier une menace ou d'une catastrophe devrait activer les systèmes d'alarme et aviser la personne de gestion appropriée immédiatement. Mark dans votre plan écrit qui est responsable de quelle action , ainsi que qui devrait prendre en charge ces fonctions si la personne désignée est frappé d'incapacité ou n'est pas présent .
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Compiler le diagramme à l'Étape 1 , la liste des mesures à prendre en cas d'urgence et dont le rôle personnel est responsable de chaque étape , et une liste de numéros importants de téléphone ( c.-à- feu /département de police , centres hospitaliers ou de traumatisme le plus proche , les numéros de téléphone à domicile du directeur , etc . ) dans un classeur ou un dossier spécialement marqué . Faites deux ou trois exemplaires et les placer dans des endroits facilement accessibles , et accrocher des copies du diagramme d'évacuation près de portes ou d'autres sorties .