Comment donner une réunion de sécurité

OSHA , l' Administration de la sécurité et la santé au travail , exige que les employés reçoivent une formation en matière de sécurité avant de commencer l'emploi . Mises à jour et renouvellements sont également nécessaires . Bien que l'OSHA n'exige pas des réunions de sécurité , les employeurs ont souvent régulièrement pour maintenir les travailleurs au courant des problèmes de sécurité . Les réunions de sécurité bénéficient direction, les employés dans les différents ministères et les membres des comités de sécurité . Chacun de ces groupes peut recevoir des informations différentes, mais certaines questions seraient présentés et discutés dans chaque type de réunion relative à la sécurité . Choses que vous devez
réunion aperçu sécurité
matériel de formation sécurité
dossiers de blessures , plan de sécurité écrit en option Photos de l'entreprise , en option des dossiers de formation Photos de sécurité ,
Incentives , option

Montrer Instructions
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décider quand et où tenir la réunion . Désigner un lieu que tous les participants potentiels seront en mesure d'accéder . Planifiez une fois que le groupe que vous voulez être à la réunion pourra assister . Envisager la tenue de différentes réunions tout au long de la journée ou de la semaine afin que chaque équipe peut facilement y assister.
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Annoncer la réunion au moyen d'avis affichés , courrier, courriel ou tout cela. Assurez-vous que l'annonce indique la date et l'heure. Donner aux travailleurs ou à la gestion d'un laps de temps prévu pour la réunion , par exemple de 30 à 45 minutes . Gardez à l'esprit que beaucoup d'informations peut être couvert en moins d'une heure , et plus de personnes sont susceptibles d'assister à des réunions plus courtes . Énoncer le but de la réunion , si elle n'est pas un régulier .
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Préparez à l'avance . Rassemblez incidents et d'accidents . Dressez un plan de sujets que vous souhaitez couvrir . Garder le public cible à l'esprit que vous faites le contour . Inscrivez questions que vous aimeriez poser à la gestion ou les questions que vous souhaitez aborder avec les comités de sécurité composées de travailleurs . Faites des copies de votre plan pour donner aux participants si vous le souhaitez . Des draps de formation de sécurité écrites prêt , si vous avez l'intention de donner une conférence à court de sécurité pour maintenir les travailleurs à jour sur la formation en matière de sécurité .
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Arrivez tôt . Si vous êtes en retard , vous donner d'autres participants le sentiment que vous n'êtes pas sérieux au sujet de la réunion . Commencez à l'heure de montrer aux autres que vous respectez l'importance de leur temps . Vous avez des documents prêts pour les participants de ramasser comme ils viennent en; ne perdez pas de temps à distribuer des documents . Fournir un récipient de stylos et du papier blanc pour ceux qui souhaitent prendre des notes .
5

Parlez clairement et avec confiance . Gardez la rencontre professionnelle si la réunion est de vos supérieurs . Diriger la réunion avec un ton plus léger s'il s'adressait à des collègues ou des services pour lesquels vous dirigez les activités de sécurité . Couvrir toutes les questions sur les grandes lignes dans un court laps de temps . Prévoyez du temps pour les questions et la discussion .