Comment se préparer pour la gestion d'une inspection OSHA

fédéral et de l'état de la sécurité et de la santé au travail (OSHA ) organismes effectuent une moyenne de 1 000 inspections de chantier par semaine . Les inspections peuvent se produire pour diverses raisons . Rapports de danger imminent, les décès , les événements catastrophiques ou les plaintes des employés reçoivent la plus haute priorité . OSHA effectue également des inspections programmées dans les industries qui ont une forte probabilité de risques significatifs . Planification et préparation permet le lieu de travail pour être en contrôle de la visite , de créer une impression positive et réduire les violations potentielles . Choses que vous devez
formulaire OSHA 300 dossiers
normes de l'OSHA
manuel de ressources de sécurité
la Liste de vérification avant l'inspection de plans de mise en conformité de sécurité
dossiers de formation sécurité
Voir Plus instructions
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Rencontre avec l'équipe de gestion de base . Aucun programme de sécurité et de santé est un succès sans l'engagement et la participation des personnes en charge . Idéalement , toute la gestion devrait assister . L'OSHA a le droit d'inspecter une partie du site de travail . Au minimum , le spécialiste de la santé et de la sécurité , responsable de l'environnement , le président du comité de sécurité et l'ensemble du personnel de formation devraient assister . Pour les petites entreprises , la gestion en charge de ces domaines de responsabilité devrait assister .
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revue à quoi s'attendre lors d'une inspection typique OSHA . Toutes les inspections de l'OSHA suivent une tendance générale : l'arrivée et l'introduction de responsable de la conformité , ouverture de la conférence , installation traverser , interviews d'employés , affichage et l'étude de tenue de dossiers et la conférence de clôture . OSHA fournit des informations de contrôle sur son site Web pour les entreprises à revoir . Familiarité avec chaque partie de l'inspection veillera à la gestion est prête à répondre aux demandes de manière efficace.
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connu des dangers en milieu de travail et les accidents précédents . Anticiper les problèmes de sécurité assure la gestion est prêt à répondre aux questions et démontre une approche proactive pour les inspecteurs . Revoir OSHA formulaire 300 les données des trois dernières années et d'identifier les problèmes ou d'incidents récurrents . Utiliser les normes de l'OSHA , les plans de mise en conformité en matière de sécurité et les procédures du manuel de sécurité de comprendre pourquoi les incidents se sont produits , si les règlements ont été violés et quels changements de processus sont nécessaires avant l'inspection . Le personnel de gestion devraient examiner les dossiers de formation de leurs employés pour assurer toute la formation est conforme .
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Attribuez à chaque gestionnaire d'une zone de responsabilité . Désigner des tâches pour chaque membre de l'équipe de gestion relatives à leur domaine de connaissance . Tâches de pré- inspection comprennent l'examen des dossiers , la procédure et les mises à jour du plan de mise en conformité , le développement de matériel de formation et des évaluations de site pour identifier les dangers et les pratiques de travail dangereuses en milieu de travail . Les gestionnaires peuvent développer leur propre liste de contrôle pour suivre les progrès ou utiliser la liste de contrôle de l'échantillon dans le " Manuel de la petite entreprise », disponible sur le site Web de l'OSHA . Désigner un membre de l'équipe de gestion comme une escorte pour l'inspecteur OSHA , et en tant que photographe et écrivain pour le processus d'inspection .
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Établir un itinéraire d'inspection préféré . Inspecteurs de l'OSHA ont le droit de visiter n'importe quel domaine de travail. L'établissement d'un itinéraire d'inspection préféré permet aux membres de l'équipe de gestion d'avoir un certain contrôle sur ce que l'inspecteur observe et comment l'information est transmise . Il permet également aux gestionnaires de visiter rapidement les zones et d'apporter des améliorations de dernière minute , une fois que l'inspecteur est sur ​​place .
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Fixez une date pour la discussion de suivi . Déterminer un montant raisonnable de temps pour les gestionnaires d'effectuer des tâches de pré- inspection affectés ou évaluer les zones de responsabilité et de planifier un rapport d'étape . Cette offre aux gestionnaires une occasion de partager des observations et élaborer un plan pour maintenir l'état de préparation .