Comment suivre la formation sécurité des employés

Formation à la sécurité est obligatoire pour la plupart des industries . Les entreprises peuvent encourir des amendes si un inspecteur de l'État ou fédéral découvre que les employés n'ont pas reçu une formation de sécurité approprié . Si une blessure ou le décès survient , des pénalités importantes peuvent en résulter. Petites et grandes entreprises ont la responsabilité de garder une trace de formation à la sécurité des employés . Même un propriétaire de petite entreprise avec moins d'une centaine de salariés peut avoir du mal à garder la trace de la formation de chaque salarié et la nécessité de renouveler certaines classes . Les grandes entreprises cherchent souvent une aide extérieure , ou consacrent tout un département de la formation et de garder la trace de la formation des employés , les blessures et autres problèmes de sécurité . Instructions
en interne
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Envisagez l'achat d' un logiciel de suivi et de formation qui est disponible à partir d'affaires et de ressources en matière de sécurité des fournisseurs . Évaluer les types de logiciels disponibles avant l'achat . Le logiciel , chargé sur le système département informatique société ou la sécurité , peut être réglé pour alerter la direction ou le responsable de la sécurité lors de la formation est nécessaire . Les dossiers de formation de chaque employé est mis dans le système , permettant ainsi de faciliter le suivi .
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envisager d'appliquer un système de gestion d'apprentissage automatique qui permet à une entreprise de tenir des registres des employés en ligne . Ces systèmes sont disponibles auprès de diverses entreprises en ligne . Bien que le dossier de suivi se fait en ligne , l'entreprise emploie a toujours le contrôle des dossiers des employés . L'évolution des besoins de formation et l'évolution des employés peuvent être ajoutés à tout moment .
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Une petite entreprise a souvent un responsable de la sécurité sur place . Le responsable de la sécurité est généralement responsable de la documentation de formation en matière de sécurité . Un type d'archivage feuille de calcul est suffisante pour un responsable de la sécurité à suivre et le calendrier de formation des employés .
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Une très grande entreprise , soit au niveau national ou dans le monde , a souvent une sécurité de l'entreprise ou d'un département des ressources humaines . Dans ces cas , les divisions distinctes de la société peuvent avoir besoin de nommer une personne ou un service de documenter leur formation . Les mandataires sociaux qui régissent les questions de l'entité entière en matière de sécurité , enverront des représentants à chaque division sur une base régulière . A cette époque , les dossiers de la division sont examinés par les représentants des entreprises . Une société peut aussi demander à chaque division pour envoyer la documentation de formation via un système en ligne .
Externalisation
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Si vous externalisez formation , obtenir tous les services d'une ressource , si société d'externalisation possible.Le peut garder une trace de la formation, chaque personne a accompli et de la gestion d'alerte lorsque des mises à jour sont dus. Pourtant , une société d'externalisation ne peut pas accéder employés dossiers du personnel . Planifier la formation des nouveaux employés à intervalles réguliers et à l'avance. Votre entreprise peut juger de la nécessité de la formation et de la taille du groupe en fonction des besoins saisonniers ou autres .
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externaliser la tenue de dossiers . Le besoin de formation des employés de la sous-traitance et d'autres documents se produit généralement dans les grandes entreprises . Le contact avec la société d'externalisation peut prendre la forme de contact en ligne ou des visites personnelles de représentants de cette société . Une société d'externalisation peut faire plus que de garder trace de formation à la sécurité . Certains offrent ou contrat de formation à la sécurité , aussi bien.
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externalisation peut être fait entièrement en ligne . Cours de formation pour les employés peuvent être remplis en ligne . L'employé recevra un certificat ou toute autre preuve de l'achèvement , ce qui peut aller dans le fichier d'enregistrement h de l'employé . La société d'externalisation peut garder la trace de toutes les formations des employés , et va alerter la direction lors de la formation en ligne supplémentaire est nécessaire .