Comment mener une réunion de sécurité

réunions de sécurité sont un outil utile dans la gestion des risques de sécurité dans l'environnement de travail . Les réunions de sécurité sont inutiles , mais , si elles ne font pas partie d'un programme de sécurité complet . Un programme de sécurité bien comprendra une méthode pour les incidents et les problèmes de sécurité , un processus pour traiter avec eux et une voie de retour qui encourage le personnel à participer rapports . La réunion sur la sécurité est très importante car elle est un élément essentiel de ce processus de rétroaction . Bien que le contenu spécifique est flexible , il ya quelques concepts qui devraient être couverts . Choses que vous devez
espace assez grand et assez calme pour tenir la réunion .
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Préparation
Réunion Photos 1

Avant la réunion a lieu , définissez règles de base et les communiquer aux participants. Des règles telles que " pas pointer du doigt " aideront ouvrir la discussion .
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Annoncer la réunion . Cela peut sembler évident , mais certaines personnes se tellement absorbé par la préparation de la réunion qu'ils oublient de laisser tout le monde sait où et quand il le sera.
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Préparer l'ordre du jour . Choisissez les sujets à venir de temps et de recueillir les données de sécurité que vous souhaitez présenter . Mettez tout cela ensemble et décider comment il sera présenté . Si possible , publier l'ordre du jour à l'avance de sorte que les participants sauront à quoi s'attendre et seront préparés .
Conduire la réunion
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commencer la réunion précisément sur ​​le temps . Les participants ne seront pas vous prendre au sérieux sur la sécurité si elles ne peuvent pas vous faire confiance pour commencer à l'heure .
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présenter brièvement chaque point de l'ordre du jour . Un public qui sait à quoi s'attendre en tant que réunion progresse sera plus attentif .
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Informer le public sur les rapports et les incidents qui ont eu lieu depuis la dernière réunion de sécurité . Donner autant de détails que vous le pouvez , sans identifier les individus . Cela aidera les gens à rester concentré sur la question . Laissez le public sait ce qui s'est passé et ce qui est fait à l'égard de ces questions et d'autres questions de sécurité qui ont été résolus depuis la dernière réunion .
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Choisissez un sujet de sécurité qui s'applique à votre organisation et passer un peu de temps à discuter des mesures préventives et une bonne préparation . Permettre une discussion libre, mais assurez-vous que la discussion reste sur le sujet . Sinon, vous pouvez demander à quelqu'un dans l'organisation de présenter cette partie; assurez-vous juste qu'il sait à ce sujet à l'avance . C'est un bon moyen d'encourager la participation . Regardez le temps , car l'exécution est longue pire que de commencer en retard.
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Fin de la rencontre avec une sorte de reconnaissance positive . Cela peut être quelqu'un qui a identifié un problème de sécurité clé , une personne qui a accompli un acte de sécurité exceptionnelle ou l'unité avec la meilleure fiche de sécurité pour la période de notation passé , quel qu'il soit . Le but est de mettre fin à la réunion avec le renforcement positif que tout le monde peut voir .