Comment mettre en œuvre des dossiers médicaux électroniques

Comme la nécessité de partager l'information augmente médicaux , le fait de la nécessité de la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques . DME , également appelés les dossiers de patients informatisés , de stocker des informations médicales du patient dans un format électronique par opposition aux formats de papier . DME permettent un accès rapide et facile , et le stockage et la récupération de l'information du patient à partir d'une variété de ressources de soins de santé intégrés . Cependant , la mise en œuvre des DME est rapide et coûteuse , donc un plan complet devrait être en place avant de commencer à traiter . Instructions
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avis besoins organisationnels . L'entrée des autres est une clé de la réussite de l'implantation du DME . Un examen complet des besoins de l'organisation doit être évaluée . Pourquoi l'organisation ne veut mettre en œuvre un système de DME ? Comment le DME sera utilisé et par qui? Examen des stratégies d'organisation veillera à ce que les ressources appropriées sont en place pour appuyer la mise en œuvre des DME .
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acceptation par l'utilisateur Gain . L'absence d'acceptation de l'utilisateur est une raison principale implantation du DME échoue. Lorsque les utilisateurs sont inclus dans le processus de discussion au début , il ya une meilleure chance de succès . Manque d'acceptation peut entraîner une diminution de même grands impacts financiers de la productivité , baisse de moral et . Autoriser les utilisateurs à exprimer des frustrations sur les systèmes actuels et donnent entrée sur de nouveaux systèmes.
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Créer un comité de sélection . Choisissez un comité de sélection représentant tous les utilisateurs clés . Le comité agit comme agents de liaison entre les utilisateurs et la gestion des employés , et joue également un rôle clé dans le choix du produit final EMR .
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discuter de l'intégration avec d'autres systèmes . La plupart des organisations de soins de santé ont des systèmes de logiciels en place . Lorsque la mise en œuvre des DME , l'organisation doit déterminer le niveau de l'interaction nécessaire avec d'autres systèmes . Par exemple , le DME peut être intégrée à travailler avec le système de laboratoire en cours ?
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Déterminer le budget . Le coût est la principale raison que les organisations de soins de santé et les médecins sont lents à mettre en œuvre les DME . Beaucoup ne parviennent pas à voir le bénéfice du retour sur investissement de la mise en œuvre coûteuse . Lorsqu'ils se lancent enfin sur le processus , une organisation a besoin d'une compréhension complète du budget .
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systèmes de taille . De nombreux systèmes sont sur le marché . Le système de droit pour une organisation donnée dépend de facteurs comme la taille , le coût et les besoins . Effectuer des recherches en ligne pour les systèmes de DME . Beaucoup peuvent être facilement visionnés sur Internet .
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Affinez choix de DME . Le comité de sélection doit affiner les sélections à trois premiers choix . Ceci permet une comparaison des systèmes de DME sans être submergé . Demandez également les fournisseurs des références de clients qui utilisent actuellement le système . Communiquer avec les clients actuels afin de discuter des avantages et des inconvénients des systèmes .
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Poser les bonnes questions. Poser des questions correctes fait partie intégrante de la mise en œuvre d'un système de DME . Questions au fournisseur doivent comprendre : Qu'est-ce que le coût de mise en œuvre comprennent ? Quelle formation est prévu ? Si plus de formation est nécessaire , ce sont les coûts supplémentaires ? Quel soutien est prévu pour le système ? Quel est le coût de l'aide? Comment les données actuelles est converti ? Qu'est-ce que " les temps " on peut s'attendre au cours de la mise en œuvre ? En outre, ont le comité de sélection répondent aux questions des employés à présenter aux vendeurs .