Comment protéger l'information des patients après une fermeture de

Une pratique médicale est responsable de maintenir la confidentialité du patient , ce qui comprend la tenue de registres médicaux en toute sécurité et d'assurer l'information médicale est disponible pour les soins futurs . Même après la fermeture , les pratiques médicales sont encore responsables du maintien de la confidentialité du patient et la protection de l'information du patient . Procédures de protection des renseignements sur les patients varient selon les États et les pratiques doivent tenir compte de la réglementation en matière d'information des patients après la fermeture , des lignes directrices spécifiques relatives à la fermeture dans cet état , les soins à venir des patients , les exigences d'assurance-maladie ( c.-à- , les lignes directrices de Medicare pour les renseignements sur les patients ) et ce que les patients souhaitent en fonction de leur traitement futur . Instructions
Le 1

Avertissez patients par écrit concernant la fermeture de la pratique . Idéalement , contactez patients trois mois avant la date de clôture . Fournir de l'information pour les soins d'urgence , les pratiques alternatives et la liste des dates définitives de nomination. Fournir des informations sur la manière dont les patients peuvent obtenir leurs dossiers médicaux de la pratique , ou comment obtenir des documents à l'avenir . Dans certains Etats , les pratiques peuvent être tenus de fournir un formulaire de divulgation du dossier médical , permettant dossiers médicaux à être transférés à une autre organisation médicale .
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évaluer les patients qui auront besoin d' un traitement futur ou un traitement prolongé pour une chronique état. Les patients qui ont besoin d' un traitement supplémentaire devront s'inscrire avec une autre pratique et peuvent avoir besoin d' être contacté avant la fermeture . S'assurer que les patients qui ont besoin d' un traitement supplémentaire précisent comment ils veulent que leurs dossiers médicaux traités ( c.-à- transféré à une autre pratique ) et qu'ils sont au courant d'autres centres de traitement .
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Contactez le comté société médicale ou corps de santé de l'Etat concerné pour discuter de l'information du patient archivage . Dans certains Etats , les pratiques sont nécessaires pour remettre l'information du patient sur ​​une archive de l'Etat ou le département de la santé de l'Etat depuis plusieurs années , ou indéfiniment . D'autres Etats peuvent exiger que les dossiers médicaux et les patients , être transférés à un autre fournisseur de soins de santé qui assumera la responsabilité pour l'information et les soins aux patients .
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Vérifiez la période de rétention pour les renseignements sur les patients et les dossiers des patients . Une période de rétention détermine si les dossiers médicaux doivent être transférés , détruits ou remis au patient , en fonction de la dernière rencontre le patient a eu avec la pratique . Par exemple, si un patient n'a pas assisté à la pratique ( ou a été «inactif» dans le sens où ils n'ont pas besoin de soins médicaux ) depuis 15 ans et la durée de conservation des informations médicales dans l'état est de 10 ans , les dossiers médicaux peuvent être détruit pour réduire les coûts de transfert .
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Déterminer les responsabilités juridiques . Contactez un représentant légal , l'organisation de la gestion des soins de la santé ( tels que l'American Public Health Association ) , les associations d'hôpitaux , organismes médicaux professionnels ou les compagnies d'assurance de soins de santé individuels pour s'assurer que toutes les procédures pertinentes ont été suivies correctement et d'autres recommandations sur le maintien des patients en toute confidentialité . S'assurer que les règlements de l'Etat ont également été suivie par la consultation avec les représentants légaux .