Comment gérer référence médicale des données

Votre patient est assis au sommet d' une table d'examen recouverte seulement par une feuille de papier mince alors que quelqu'un pose des questions sur les symptômes et plaintes . Doigts volent sur le clavier de l'ordinateur et lorsque le processus d'admission est terminée , l'assistant du médecin enregistre les données , puis le transmet à un spécialiste pour un autre avis . En tant que professionnel de santé , vous savez que la responsabilité de la transmission de données sensibles est devenue une source de préoccupation majeure , c'est pourquoi vous aurez envie d'envisager des conseils dans cet article pour vous aider à protéger vos patients et votre réputation . Choses que vous devez
système informatique
programmes de cryptage
Copie de la Loi sur la protection de 1974 logiciels
de sécurité
sécurisé
employés vetting système
de service de déchiquetage de commerce système de sauvegarde

Montrer Instructions
Le 1

Comprendre --- et prendre soin de tout le monde d'entrer en contact avec des informations aiguillage des patients comprend --- la langue contenue dans la loi de 1974 de protection des renseignements personnels , qui décrit et décrit les limites et les paramètres de la divulgation des renseignements médicaux et les limitations imposées sur les communications en vertu de cette loi .
2

achat d'un système informatique pour interactions et communications intra -office qui est compatible avec la dernière version du logiciel basée sur la sécurité . Soyez respectueux des rouages ​​complexes de réseaux informatiques et les dangers qui peuvent résulter de données de référence médicale d'entrer dans les mains des destinataires non autorisés .
3

Demandez à votre technologie de l'information ( TI) construction une série de protocoles protégés par mot de passe dans votre système et recommander un horaire rotatif de changement de mot de passe dates pour actualiser et remplacer ceux en usage pendant un certain temps . Demander l'installation de pare-feu comme une mesure de protection si les enregistrements de référence ne sont pas accessibles par des pirates ou détruits par des virus . Installez un programme de cryptage pour dissimuler des données de référence générées par votre bureau de sorte qu'il ne peut pas être compris par quiconque à l'extérieur du cercle de bureau .
4

Conservez une bibliothèque complète et à jour de toutes les communications de référence dans une sauvegarde sécurisée système qui est hors site et accessible uniquement au plus haut " besoin de savoir" autorités . Ajouter une mesure de sécurité en utilisant un système de codage qui identifie les fichiers de référence des patients par des numéros uniques qui ne correspondent pas ceux attachés aux fichiers provenant de bureau .
5

Mettre en œuvre une politique qui exige que le personnel de déchiqueter le patient documents sensibles fois que l'information est numériquement enregistré. Engager un service de collecte de données à supprimer et incinérer tous les documents manuscrits contenant des informations privées imprimé sur du papier , y compris les imprimés d'ordinateur , fax et documents manuscrits d'aiguillage des patients .
6

contrôles Demande d'information pour les collaborateurs au courant d'une des données de référence des patients . Tenir le personnel responsable de la confidentialité partage de documents liés à la Loi . Les informer des dangers que mauvaise manipulation de ces documents peut entraîner, comme la perte de sources de revenus, les amendes et les sanctions qui peuvent menacer les deux licences médicales et de la réputation .
7

Ajouter un ingénieur des systèmes cliniques de votre personnel et lui donner le contrôle sur la politique , l'intégration , le déploiement et le codage des systèmes médicaux interconnectés . Analyse mandat vulnérabilité et des freins et contrepoids en cours afin que les données de référence est sauvegardé à partir du moment où elle est recueillie jusqu'au moment de le remettre à un autre source médicale .