Comment surveiller des équipements médicaux

Matériel médical est généralement très cher , et sa perte peut non seulement de graves répercussions sur la rentabilité d'un établissement de soins de santé , mais il peut aussi provoquer des interruptions de la prestation de services et les soins aux patients . Surtout quand les fonds publics ont été utilisés pour acheter des biens , il est essentiel qu'ils soient comptabilisés à tout moment . Selon les recherches de l'Université Southern Methodist sur ​​les procédures de subventions gouvernementales , il est une exigence standard du gouvernement contractuelle que la localisation des biens subventionnés être pris en compte, de l'acquisition à sauver . Dans un lieu public occupé comme un hôpital , l'équipement de surveillance peut être difficile . Instructions
Le 1

Développer un système d'inventaire centralisé . Faire gestionnaires ministériels responsables de la comptabilisation des actifs sous leur contrôle . Les administrateurs des hôpitaux devraient avoir terminé des études approfondies de contrôle des stocks et la gestion des pertes au cours de leur éducation et de formation . Les stocks doivent contenir des informations détaillées sur tous les équipements , tels que le numéro de série , le prix d' achat, la date d'acquisition , de son emplacement dans l'hôpital , son état, son amortissement et sa récupération . Tout équipement partagé entre les départements et divisions devrait être alloué une maison de base à partir de laquelle il est utilisé .
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Attribuer tous les actifs avec un numéro de série unique et les étiqueter avec le nombre . Les étiquettes doivent être durables et capables de résister à la stérilisation de l'équipement et des procédés de désinfection . Les étiquettes peuvent également porter un code-barres pour faciliter la simplicité de la reconnaissance pour les audits et les inspections de l'inventaire . Pensez à utiliser des étiquettes électroniques pour aider à l'inventaire de suivi . Actifs de haute coûts pourraient même être équipés de systèmes de repérage par GPS pour aider à localiser.
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Mettre en œuvre un protocole signature -out . Pour les équipements qui est souvent remis à des patients comme des fauteuils roulants et des béquilles , s'assurer qu'il ya un protocole en place pour tenir compte de ces prêts temporaires . Il n'est pas rare de voir ces types d'articles tournent en vente dans les magasins d'aubaines , en raison du fait qu'ils n'ont pas été retournés à l'hôpital . Si possible , mettre en place un système de caution , qui aidera à compenser le coût des pertes , si les articles ne sont pas retournés .
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Allouer une zone sécurisée dans chaque département pour le stockage de matériel coûteux . Comme les bâtiments publics , les pertes sont à prévoir . Cependant, ils peuvent être minimisés si il ya des pratiques , des endroits sûrs pour les équipements .
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Élaborer un protocole de contrôle de gestion de l'inventaire . Cela devrait répondre à des délais de mise à jour de l'inventaire permanent et les vérifications de l'inventaire périodique . Il est essentiel que les vérifications d'inventaire sont effectués sur une base régulière afin de surveiller le taux de pertes et d'identifier les domaines de préoccupation .
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Analyser les pertes de matériel régulièrement afin d'identifier les tendances évidentes ou des modèles de pertes . Fermé de surveillance de télévision en circuit peut être nécessaire d'essayer d'identifier les causes de domaines spécifiques où les pertes sont les plus importantes .