Combien de temps conservez-vous les dossiers médicaux inactifs ?

La durée de conservation des dossiers médicaux inactifs varie en fonction du prestataire de soins et de la réglementation en vigueur. Voici quelques directives générales concernant les périodes de conservation des dossiers :

1. États-Unis :

- Conformément à la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), les prestataires de soins de santé doivent conserver les dossiers des patients pendant au moins six ans à compter de la date du dernier traitement ou de la date de paiement des services, selon la date la plus tardive.

- Certains États ont des exigences supplémentaires ou différentes en matière de conservation des dossiers, qui peuvent aller au-delà des directives fédérales.

2. Canada :

- L'Association médicale canadienne (AMC) recommande que les dossiers médicaux soient conservés pendant au moins dix ans à compter de la date du dernier traitement ou de la date à laquelle le patient atteint l'âge de la majorité, selon la date la plus tardive.

- Certains règlements provinciaux en matière de santé peuvent avoir des exigences de rétention spécifiques qui diffèrent des lignes directrices de l'AMC.

3. Royaume-Uni :

- Le General Medical Council (GMC) du Royaume-Uni recommande que les dossiers médicaux soient conservés pendant au moins dix ans à compter de la date de la dernière entrée.

- Pour les enfants, les dossiers doivent être conservés jusqu'à l'âge de 25 ans ou pendant huit ans à compter de la date de la dernière inscription, la période la plus longue étant retenue.

4. Union européenne :

- Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union européenne exige que les données personnelles, y compris les dossiers médicaux, ne soient conservées que pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement.

- Une fois la finalité remplie, les données doivent être supprimées en toute sécurité ou anonymisées.

Il est important que les prestataires de soins de santé consultent les réglementations et directives pertinentes dans leur juridiction pour garantir le respect des exigences en matière de conservation des dossiers. Le non-respect peut entraîner des conséquences juridiques et compromettre la confiance des patients.