Pourquoi est-il conseillé aux cabinets médicaux de conserver les livres de codes des années précédentes ?

Pour garantir un codage et une facturation précis.

Les codes médicaux changent avec le temps et il est important d'utiliser les codes les plus à jour lors de la facturation des services. Conserver les livres de codes des années précédentes à portée de main permet aux cabinets médicaux de croiser les codes pour s'assurer qu'ils utilisent les bons pour l'année en cours. Cela peut aider à éviter des erreurs qui pourraient entraîner des refus de réclamation ou d’autres pertes financières.

Pour se conformer à la réglementation en matière d'assurance.

Certaines compagnies d'assurance exigent que les cabinets médicaux conservent les livres de codes des années précédentes dans leurs dossiers afin de traiter les réclamations. En effet, les compagnies d’assurance devront peut-être se référer à des livres de codes plus anciens pour déterminer comment les services étaient codés au cours des années précédentes. En gardant ces livres de codes à portée de main, les cabinets médicaux peuvent s'assurer qu'ils répondent aux exigences de leurs contrats d'assurance et éviter les retards ou les refus de réclamation.

À des fins de référence et de formation.

Les livres de codes des années précédentes peuvent constituer une ressource précieuse pour le personnel des cabinets médicaux qui a besoin de rechercher des informations sur les codes ou les procédures de facturation. Ils peuvent également être utilisés pour former les nouveaux membres du personnel à la manière de coder et de facturer les services médicaux. En gardant ces livres de codes à portée de main, les cabinets médicaux peuvent garantir que leur personnel a accès aux informations dont il a besoin pour faire son travail efficacement.

Pour rester informé des modifications de codage.

Le paysage du codage médical est en constante évolution et il est important que les cabinets médicaux se tiennent au courant des dernières modifications en matière de codage. Conserver les livres de codes des années précédentes à portée de main peut aider les cabinets médicaux à suivre ces changements et à garantir qu'ils utilisent les informations les plus précises et les plus à jour. Cela peut aider à éviter des erreurs qui pourraient entraîner des refus de réclamations, des audits ou d’autres sanctions financières.