Exigences Medicaid enregistrement conservation
La loi Health Insurance Portability adoptée par le Congrès en 1996 d'établir une norme universelle pour la gestion des dossiers médicaux électroniques et physiques . La loi restreint l'accès aux dossiers médicaux et normalise la durée de conservation des dossiers avant qu'ils ne puissent être détruites ou effacées . Medicaid est un régime d'assurance- santé fédéral - parrainé qui est administré de façon indépendante par chaque Etat . En conséquence , les règles de conservation des documents pour Medicaid peuvent différer des normes HIPAA et peuvent également varier en fonction de l'état . Installations de conservation des dossiers
dossiers médicaux doivent être remplis et maintenus sur chaque patient qui vient dans l'établissement médical pour les patients hospitalisés et les soins ambulatoires . Les Centers for Medicare &Medicaid Services exige que l'établissement médical utilise un système de l'auteur identification et la tenue de registres pour assurer la sécurité complète et la confidentialité de tous les dossiers . Protection des documents électroniques est obligatoire par l'utilisation d' une base de données limitée par l'utilisateur , un mot de passe et le chiffrement électronique , si nécessaire. La plupart des États exigent la possibilité de conserver des copies papier des documents dans des classeurs verrouillés et certains Etats peuvent également nécessiter l'utilisation d' un stockage sûr - feu pour certains établissements médicaux .
Personnel de conservation des dossiers Photos
Conformément à la réglementation établie par l' établissement à la fois la Loi sur la responsabilité Health Insurance Portability et les Centers for Medicare &Medicaid Services , installations suffisantes doivent fournir pour la manipulation et le stockage des dossiers médicaux de Medicaid . Un hôpital ou un cabinet de médecin doivent avoir un personnel administratif de taille appropriée pour gérer le flux de fichiers Medicaid et s'assurer que chaque dossier est complet , solidement déposée et récupérée en temps opportun . En outre, le personnel administratif doit recevoir une formation adéquate dans le traitement des dossiers médicaux , tels que les procédures de codage médical , le dépôt et la façon de protéger la confidentialité d'un patient en limitant la diffusion des dossiers à des tiers non autorisés .
Photos Durée de stockage
réglementation standard nécessite l'installation médicale de conserver les doublons originales ou reproduites légalement de tous les dossiers médicaux pendant au moins six ans. Plan de santé passerelle indique certains règlements peuvent exiger que les fournisseurs desservant un plan Medicaid ou Medicare pour conserver tous les dossiers médicaux , les dossiers financiers et les rapports de base pour au moins dix ans . Certains des dossiers de Medicaid sont nécessaires pour aider à des vérifications effectuées par le ministère de la Santé et des Services sociaux ou le contrôleur général . Certains établissements de soins s'étendent le stockage des dossiers de Medicaid comme une mesure de sécurité contre d'éventuelles poursuites , tandis que certains pays peuvent aussi avoir des exigences pour l'enregistrement période de rétention Medicaid variable.
