Comment contester une accusation d'annulation à un dentiste
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en revue les détails de l'annulation de déterminer ce qui s'est passé . Par exemple , le dentiste peut avoir une politique d'annulation 48 heures . Vous confirmer dossiers et à déterminer quand vous avez annulé , et à qui vous avez parlé . Appelez le bureau , si nécessaire , de revoir la politique d'annulation .
2
Regardez déclarations et autre correspondance que vous passez en revue votre fidélité chez le dentiste , y compris les traitements et l'argent dépensé au cours des années . Notez que les frais d'annulation sont un problème récurrent pour vous ou celui-ci est un incident isolé .
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Appelez le bureau du dentiste et demandez à parler à un responsable de la facturation . Parlez d'une voix agréable vous dire le greffier que vous avez annulé dans le délai autorisé par le dentiste , et que les frais d'annulation n'est pas valide --- si cela est vrai , en fonction de vos notes .
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admettez que l'annulation est de votre faute , le cas échéant . Il suffit de dire la vérité que vous expliquez que vous avez oublié , ou ont été ligotés dans le trafic et négligé pour annuler. Décrivez votre fidélité chez le dentiste que vous demandez que le greffier de laisser tomber les frais d'annulation par courtoisie .
5
Parlez au dentiste personnellement lors de votre prochaine visite si le greffier ne s'inversera pas la charge . Cela pourrait impliquer une attente si votre prochain traitement par le dentiste est dans plusieurs mois . Cependant, de manière à le dentiste en face-à -face pourrait s'avérer efficace . Informez-le de la charge et que vous voulez les frais d'annulation inversée. Il est possible que le dentiste , quand personnellement impliqué dans la situation , sera d'accord pour vous garder comme client .
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Envoyer le dentiste une lettre décrivant vos préoccupations si vous préférez ne pas attendre pour votre prochaine visite . Expliquer la situation à la lettre et le suivi par téléphone si vous n'entendez pas chez le dentiste dans la semaine .