Comment créer un lot de transmission d'un directeur médical

gestionnaires médicaux dans les établissements de soins de santé traitent les dossiers des patients qui reçoit des soins médicaux . Un responsable du service médical peut gérer la facturation , le codage , et d'autres tâches administratives . Quand un autre service au sein de l'établissement , un assureur , un médecin , ou un autre organisme a besoin de voir certains documents , le gestionnaire accéder à la base de données et trier les fichiers par des exigences spécifiques en fonction de ce qui est demandé --- tels que les fichiers de patients atteints de la même état ​​de santé, les patients atteints de la même couverture d'assurance , les patients qui le médecin avait vu un jour ou calendrier . Le directeur médical sera ensuite envoyer les fichiers comme un lot de transmission aux autres ministères par des moyens électroniques . Instructions
Le 1

Créer un enregistrement en-tête pour le lot de documents que vous souhaitez envoyer par voie électronique. Inclure des informations telles que le nom du destinataire , le lieu de l'entreprise, adresse , numéro de téléphone et tout autre renseignement nécessaire . Placez dans la date de la transmission créé que vous enverrez .
2

Rassemblez les documents nécessaires . Accédez à la base de données et faire des recherches pour les fichiers en fonction de traitement des patients, les procédures de facturation similaires ou d'autres paramètres . Placez les dossiers dans un système de fichier électronique avec un numéro de contrôle de lot pour identifier le dossier de fichier spécial . Créer une notation du numéro de contrôle de lot et la raison pour laquelle ces fichiers spécifiques ont été triés ensemble.
3

Créer un enregistrement de la remorque que le dernier enregistrement dans le lot de transmission . Placez dans le nombre total d'enregistrements dans le lot , le numéro de contrôle du lot , les informations de l'expéditeur , et toute autre information sommaire requis . Envoyer le lot de transmission au ministère ou établissement demandeur .