Comment mettre en œuvre un système de DME

professionnels de la santé utilisent des dossiers médicaux électroniques , ou DME , à travers le monde . Dossier médical d'un patient peut être soit un fichier de papier ou un fichier électronique . Un établissement de soins de santé ou la pratique médicale peuvent choisir de convertir des dossiers médicaux sur support papier aux DME . Ces fichiers sont stockés sur un système d'ordinateur , une clé USB ou un disque. Faire la transition à partir des dossiers médicaux sur papier à un système de DME peut être fait en douceur en suivant quelques étapes simples . Instructions
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acheter un logiciel de DME qui est le mieux adapté pour les besoins des professionnels de soins de santé . Le logiciel est disponible en ligne et par les éditeurs de logiciels . Assurez-vous que le logiciel choisi est compatible avec le système informatique utilisé dans votre établissement . Peuvent être mis à jour ou remplacés pour être compatible avec le logiciel de DME systèmes informatiques plus anciens . Acheter un logiciel qui répond aux besoins du bureau --- par exemple, vous voudrez peut-être la possibilité d'avoir des dossiers ouverts par plusieurs utilisateurs simultanément , la facilité d'accès , les paramètres de restriction de fichier , ou la convivialité . Vérifiez auprès d'un représentant des ventes pour vous assurer d'acheter le logiciel adéquat .
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Installez le logiciel que vous avez acheté dans le système informatique de l'établissement . Suivez les instructions d'installation fournies avec le logiciel . Contactez un spécialiste en informatique de l'aide avec le processus d'installation , si nécessaire . Faites les mises à niveau du système informatique nécessaire avant d'installer le logiciel pour s'assurer qu'il fonctionne correctement. Une fois le logiciel a été ajouté au système informatique , tester le programme pour s'assurer qu'il fonctionne correctement ; travailler sur des bugs ou des problèmes avant l'utilisation du logiciel dans l'établissement. Définissez les paramètres de restriction nécessaires ; affecter des membres du personnel des identifiants et mots de passe temporaires

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membres du personnel de train comment utiliser le programme de DME correctement avant de l'utiliser dans le bureau . . Une fois le logiciel a été installé , tenir une réunion pour informer les employés comment utiliser le programme . Donner au personnel de leurs identifiants d' utilisateur et mots de passe temporaires . Instructions sur la façon d' utiliser le système peut également être fait en tête-à - un . Faire un facile de comprendre la feuille courte , de l'instruction à donner aux employés , à qui ils peuvent se référer quand ils ont une question . Permettre au personnel d'exercer en utilisant le programme de DME afin d'assurer une utilisation correcte. Fournir une quantité suffisante de temps pour les employés à apprendre le nouveau système avant de l'utiliser au bureau , pour aider à faire la transition à partir de fichiers sur papier de DME simples et efficaces .
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Informer les patients que le bureau sera de convertir à un système de DME avant de l'utiliser dans le bureau . Cela permet aux patients de rester informé en ce qui concerne leur dossier médical . Conseiller les patients avant l'usage du bureau du programme leur permet de poser des questions et d'exprimer leurs préoccupations . Produire et distribuer des documents aux patients concernant les pratiques de confidentialité utilisés pour conserver des dossiers confidentiels . Informer les patients sur la conversion avant de l'utiliser permet également aux membres du personnel pour obtenir des signatures ou des informations supplémentaires qui peuvent être nécessaires pour compléter le processus . Signatures des patients peuvent être nécessaires pour confirmer que le patient a été informé de la vie privée , ou d'accorder l'autorisation de bureau à entrer dans leur dossier médical personnel dans un système de DME .
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notifier les hôpitaux, les établissements de soins de santé et d'autres professionnels de soins de santé , comme les thérapeutes et les pharmaciens , de la conversion de l'établissement des dossiers médicaux sur papier à un système de DME . Cela permet aux autres installations qui utilisent également le système de DME à synchroniser dans le programme et accéder à des fichiers de patients . Faudra peut-être fourni à tous les professionnels de soins de santé qui devront avoir accès aux dossiers médicaux des patients ID utilisateur et mots de passe temporaires . Former les personnes qui ne connaissent pas le programme pour assurer la facilité d'accès , le cas échéant . Faire la charité avec les instructions , les limites et les restrictions portant sur le système de DME pour les professionnels de la santé afin d'éviter des complications lors de l'utilisation .