Comment rendre compte de stock dans une pratique médicale

Une pratique médicale se réfère généralement à un médecin , ou un groupe de médecins et le personnel médical qui travaille et dirige le bureau du médecin . Une personne en charge de la gestion de la pratique est responsable pour des choses telles que le maintien des horaires , l'assistance en cas de besoin et d'aider à gérer la façon budget.One pour aider à réduire le coût de fonctionnement de la pratique est de contrôler le stock de matériel et de fournitures . Vous pouvez tenir compte des actions utilisées dans une pratique médicale en restant organisé , en utilisant des listes , et en comparant les listes lorsque les approvisionnements re- commande . Instructions
Gestion Stock dans une pratique médicale
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rester organisé. Organisation peut non seulement aider une personne à trouver une pièce d'équipement , mais il peut aussi aider une piste de garder le stock .

Fournitures et le matériel sont souvent trouvés dans une armoire d'alimentation ainsi que dans l'examen et des salles de soins individuelles . Articles et fournitures similaires peuvent être organisés en gardant les éléments utilisés dans la même zone de la chambre d'alimentation . Par exemple , les fournitures utilisés pour panser les blessures comme des places de gaze, rouleaux de gaze , et la bande peuvent être conservés sur le même plateau qui rend plus facile de garder une trace et de trouver , en cas de besoin .

Placement des paquets d'approvisionnement en vrac , tels sous forme de paquets de gaze , dans des conteneurs appropriés peut aider à garder les fournitures organisées .
2 Utilisez marqué conteneurs de tenir des fournitures en vrac pour aider à maintenir l'organisation .

Créer des listes d'inventaire. Faire un calendrier détaillant qui et quand le dénombrement des stocks de routine sont effectués peut garder le stock représentait et organisé lorsqu'elle est effectuée sur une base régulière . Faire une liste d'inventaire qui inclut chaque type de matériel et de fournitures trouve dans la pratique . La liste peut inclure les noms de produits , informations sur les produits , les quantités recommandées et un espace pour la quantité réelle d'être écrite . Listes d'inventaire peuvent être complétés chaque fois que le stock est compté . Ces listes peuvent montrer où les stocks sont couramment utilisés et qui ne sont pas . Des feuilles de calcul peuvent être utilisés pour créer une liste d'inventaire et sont faciles à lire .
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Utilisez magasin signer des feuilles . Créez d' feuilles d'inscription sur et placez-les dans la salle d'alimentation pour aider à compte pour les actions utilisés dans la pratique médicale .

Feuilles Inscrivez -out doivent inclure le nom du produit ou la description et la quantité prise , lorsque les fournitures étaient prise , la date et l'heure du stock a été retiré . Nom ou dossier médical le numéro d'identification du patient pour qui le stock a été prise peut également être inclus sur la feuille .

Ces feuilles peuvent aussi être conservés dans les examens et salles de soins , la réception ou à la carte de chaque patient . Feuilles Stock signe de fin peuvent être donnés à des membres du personnel pour chaque quart de travail permettant à l' employé de garder une trace de ce que , quand , et dont l'approvisionnement des patients ont été utilisés .
4 membres du personnel peuvent représenter pour les actions en utilisant une liste de l'utilisation du matériel pour chaque patient.

Faire des listes d'utilisation de l'équipement. Listes d' utilisation de l'équipement peuvent être faites pour chaque patient vu par la pratique pour aider compte pour les actions . Un patient qui est vu sur une base régulière , comme pour les soins des plaies , peut avoir une liste d' utilisation de l'équipement placé dans son tableau de détailler chaque pièce d'équipement ou les fournitures utilisées pour le traitement .

Une liste de l'utilisation de l' équipement peut comprendre chaque produit utilisé lors des traitements . La quantité de fournitures utilisées et la fréquence du traitement peut être écrit sur chaque liste .

Personnel peut remplir les blancs à l'aide d'un tableur standard avec des sections pour chaque catégorie d'information . Par exemple , un patient qui vient deux fois par semaine pour le traitement des plaies peut avoir une feuille d'utilisation de l'équipement dans son dossier indiquant le matériel nécessaire ( de bandage , ciseaux ) et des produits ( emballage de 4x4in . Gaze , rouleau de gaze , pulvérisation de nettoyage de la plaie ) .

la feuille de l'utilisation de l'équipement permet au personnel de préparer non seulement la salle d'examen pour le traitement du patient en stockant la chambre avec les fournitures nécessaires , mais ils peuvent aussi rendre compte de magasin en consultant la fiche pour voir ce qui va être prise de la salle d'alimentation pour le traitement du patient .
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Créez des listes et fichiers de commande . Stock listes de commande peuvent être faites pour la pratique médicale pour aider à gérer le stock utilisé par la pratique . Ces listes peuvent être comparés les uns aux autres montrant où les stocks sont les plus couramment utilisés et qui ne sont pas . Cela peut aider à expliquer le stock manquant . Comparez les bons de commande avec les listes d'utilisation de l'équipement ou d' feuilles d'inscription pour l'assurer que stock manquant est effectivement utilisé sur des patients .

Formes Stock de commande peuvent inclure le nom du produit , numéro de référence du produit , et la quantité de stock qui doit être ordonné . La date et l'heure de la commande et de l'heure approximative de l'ordre arrivera au bureau peuvent également être inclus sur la liste de stock ordre.