Stratégie dossier médical électronique

Compte tenu de la quantité de données électroniques et de communication instantanée dans le monde moderne , il est assez surprenant que tant de dossiers médicaux critiques n'existent que comme des morceaux de papier dans des classeurs traditionnels . Mise aux dossiers médicaux électroniques est un moyen éprouvé de réduire les erreurs médicales et améliorer la précision des dossiers des patients , mais le déplacement de chambres pleines de dossiers papier aux dossiers électroniques des patients entièrement s'est avéré être tout un défi . Heureusement, il existe quelques stratégies fournisseurs de soins médicaux peuvent utiliser pour déplacer les dossiers médicaux à l'ère électronique . Numérisation et OCR

Obtenir tous les documents papier dans un format électronique utilisable est une tâche ardue, et c'est pourquoi l'automatisation est si important . L'entrée de données nécessaire pour entrer dans les salles remplies de documents papier serait écrasante , et il ya toujours la possibilité d'une erreur humaine dans une telle entreprise . Au lieu de cela , de nombreux cabinets médicaux choisissent d'avoir leurs documents papier numérisés à l'aide de scanners à haut volume . Les images obtenues sont ensuite passés à travers un moteur de reconnaissance optique de caractères, ou OCR , pour les mettre dans un format qui peut être lu facilement et aisément recherché . Beaucoup de grandes entreprises se spécialisent dans ces types de services , et un certain nombre de petites start-ups ainsi . Comme la pression pour les dossiers médicaux électroniques continue , on prévoit que le nombre de sociétés offrant de numérisation et d'OCR de dossiers médicaux d'augmenter.

Politiques Aller de l'avant

Bien sûr, obtenir ces dossiers papier en format électronique n'est que le début du processus , et il est important pour tous les prestataires de soins médicaux ont une politique forte en place pour les faire avancer . La tenue de registres électroniques à jour est tout aussi important que de les obtenir en format électronique , en premier lieu , il est donc essentiel que chaque bureau attribuer un certain nombre de membres du personnel à cette tâche . Le nombre d'employés qui seront responsables de la saisie de nouvelles informations dans les dossiers des patients existants et la création de dossiers pour les nouveaux patients varie en fonction de la taille de la pratique , mais à un minimum de deux personnes doit être formé pour effectuer la tâche . Formation d'au moins deux personnes leur permettra de couvrir l'autre en cas de maladie et les vacances . Il est également important d'avoir des politiques et des procédures claires en place pour combien de temps il devrait prendre pour mettre à jour les dossiers de chaque patient - . Après toutes les pratiques médicales s'appuient sur ​​des données exactes et des informations à jour

Partage de l'information

Outre les économies potentielles , l'un des principaux avantages des dossiers médicaux électroniques , c'est le fait que les dossiers électroniques , il est tellement plus facile pour les fournisseurs de soins de santé de partager des informations avec un autre. Le système archaïque des dossiers papier signifie que les nouveaux patients doivent souvent passer par leurs antécédents médicaux entiers chaque fois qu'ils voient un nouveau spécialiste ou entrer à l'hôpital . Avec soin les dossiers médicaux électroniques de santé , les établissements peuvent instantanément échanger des informations avec un autre en toute sécurité et en toute sécurité . Bien sûr, il est important pour chaque fournisseur de soins médicaux d'établir des règles et procédures régissant l'échange électronique d'informations . Chaque entité avec laquelle l'entreprise fait des affaires devra remplir les documents nécessaires et avoir les procédures de sécurité appropriées en place pour prévenir l'utilisation abusive de ces renseignements très personnels .