Quels éléments manquent dans la charte de projet de l’entreprise de fournitures médicales ?

Le projet d’entreprise de fournitures médicales manque d’éléments essentiels qui contribuent à une charte de projet efficace. Vous trouverez ci-dessous quelques éléments communs qui semblent manquer dans la charte.

1. Nom du projet :

La charte du projet doit inclure un nom concis et descriptif qui identifie clairement le projet. Cela permet de référencer et de comprendre facilement l’objectif du projet.

2. Portée du projet :

Une portée de projet bien définie est cruciale et aide à établir les limites et les livrables du projet. La charte actuelle du projet ne fournit aucune information sur la portée, laissant les parties prenantes incertaines quant aux objectifs du projet.

3. Objectifs ou buts du projet :

Des objectifs ou des buts clairs du projet donnent une idée de l’orientation et guident la prise de décision tout au long du projet. Ceux-ci doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART). La charte manque d'objectifs ou de buts spécifiques pour le projet d'entreprise de fournitures médicales.

4. Calendrier du projet :

Un calendrier de projet réaliste avec des étapes clés doit être inclus dans la charte du projet. Cela permet à toutes les parties impliquées de planifier et de suivre efficacement les progrès. La charte ne fait actuellement aucune mention de délais ou de jalons.

5. Budget :

Un budget bien défini permet de garantir que le projet reste dans les limites des attentes financières. La charte du projet doit préciser les coûts estimés du projet, y compris les ressources et les dépenses.

6. Rôles et responsabilités :

Définir clairement les rôles et les responsabilités des principales parties prenantes du projet, y compris le chef de projet, les membres de l'équipe de projet et les principales parties prenantes, est crucial pour une exécution efficace du projet. La charte doit identifier qui est responsable des diverses activités du projet.

7. Critères d'approbation et d'acceptation :

La charte doit décrire les critères d'approbation et d'acceptation des livrables du projet. Cela garantit que toutes les parties sont conscientes des normes et des attentes requises pour la réussite du projet.

8. Plan de communication :

Une communication efficace est essentielle à la réussite d’un projet. La charte du projet doit décrire un plan de communication qui détaille la manière dont les informations sur le projet seront communiquées, y compris la fréquence, les méthodes et les personnes responsables.

9. Gestion des risques :

Les risques peuvent avoir un impact significatif sur les résultats du projet. La charte doit mentionner brièvement la manière dont les risques seront identifiés, évalués et gérés tout au long du cycle de vie du projet.

10. Livrables du projet :

Une liste des livrables de haut niveau du projet doit être incluse dans la charte du projet. Cela permet de clarifier ce qui sera livré dans le cadre du projet.

11. Parrain du projet :

Le sponsor du projet, qui fournit un soutien exécutif, doit être identifié dans la charte du projet. Avoir un sponsor de projet nommé garantit la responsabilité et le soutien des parties prenantes.

12. Critères de réussite du projet :

Définir les paramètres de réussite du projet est important. La charte du projet doit décrire les critères selon lesquels le succès du projet sera mesuré.

En intégrant ces éléments manquants, la charte de projet de l'entreprise de fournitures médicales fournira un cadre plus complet et guidera mieux l'exécution et la gestion du projet.