À quoi sert un formulaire GSA SF-91 ?
Le formulaire GSA SF-91, également connu sous le nom de Nomination de personnes autorisées pour les services d'acquisition et la gestion des programmes de biens et services avec un entrepreneur, est utilisé pour nommer des personnes autorisées à commander des fournitures ou des services dans le cadre de contrats de l'Administration des services généraux (GSA). Il fournit à l'entrepreneur les informations nécessaires pour traiter les commandes et livrer les biens ou services à l'organisme désigné.
Voici quelques détails importants sur le formulaire GSA SF-91 :
1. Identification des parties :le formulaire comprend des champs pour le nom et le numéro de contrat de l'entrepreneur GSA, ainsi que le nom et le code d'organisation de l'agence gouvernementale qui passe la commande.
2. Personnes autorisées :la section B du formulaire permet de répertorier les personnes autorisées qui sont autorisées à passer des commandes dans le cadre du contrat GSA. Chaque personne autorisée doit fournir son nom, son titre, sa signature et sa date.
3. Limitations de commande :les personnes autorisées peuvent avoir des limitations spécifiques sur les types de fournitures ou de services qu'elles peuvent commander, le montant maximum de la commande et le but pour lequel les biens ou services peuvent être utilisés. Ces limitations doivent être clairement indiquées dans la section B du formulaire.
4. Conformité du contrat :en signant le formulaire GSA SF-91, les personnes autorisées reconnaissent leur responsabilité de se conformer à tous les termes et conditions du contrat GSA référencé, y compris les barèmes de prix, les conditions de livraison, les normes de qualité et les procédures de facturation.
5. Mesures de sécurité :Pour garantir la sécurité des transactions, le contractant GSA et le gouvernement doivent signer le formulaire GSA SF-91 et échanger des copies certifiées conformes. Toute modification ultérieure de la liste des personnes autorisées nécessite un formulaire révisé avec des signatures mises à jour.
En utilisant le formulaire GSA SF-91, les agences gouvernementales peuvent accorder à des personnes spécifiques le pouvoir de commander des fournitures ou des services dans le cadre de contrats GSA tout en gardant le contrôle sur les activités d'achat et en garantissant le respect des termes du contrat.
