Comment concevoir un plan de montage chronologique Foire de la santé

foires sur la santé sont utiles dans l'éducation du public sur les questions liées à la santé . Ils sont aussi un outil efficace pour connecter les établissements de soins de santé avec le public . Planification d'une foire sur la santé de votre collectivité peut être une tâche ardue , mais avec la bonne planification et d'efforts , vous pouvez organiser un événement réussi . Directives simples vous aideront à développer un calendrier pour planifier et exécuter votre propre salon de la santé . Choses que vous devez
3 anneaux liant
Dépliants
enveloppe
Timbres
Voir Instructions
Le 1

Organisez votre comité . Le comité devrait avoir sa réunion de planification initiale d'au moins un an avant la date de la foire de la santé . Vous devez rencontrer votre comité au moins six fois avant l'événement avec la première réunion survenant au moins six à 12 mois avant la foire de la santé . Lors de la réunion , le comité devrait décider sur le thème , le lieu et la date de la foire de la santé . Assurez-vous que vous considérez votre public cible quand vous faites ces sélections . Aussi , faire une liste des expositions et des activités possibles qui feront appel à votre public cible . Évaluer cette liste , et élaborer un budget pour la foire de la santé .
2

engagements sécurisés . Au moins trois à six mois avant la foire de santé , trouver exposants , tels que les fournisseurs de soins de santé et des bénévoles pour travailler à l'événement . Décider et organiser des services tels que des projections de santé gratuits et d'autres activités . Aussi , réserver une location de matériel , vous pouvez avoir besoin .
3

commander les matériaux nécessaires . Communiquez avec les organismes de santé , tels que l'American Heart Association , pour demander du matériel éducatif et promotionnel . Assurez-vous d'informer les organisations que vous contactez que vous organisez une foire sur la santé et demandez le nombre d'articles que vous aurez besoin. En outre, créer des affiches et des dépliants d'impression pour promouvoir la foire de la santé . Disposer d'équipements ( tels que des camions d'occasion et poubelles ) et des matériaux ( tels que des sacs poubelles et des vêtements de table) . Assurez-vous de fournir une confirmation écrite de vos exposants au moins trois mois avant la foire de la santé .
4

connaître l'événement . Au moins un mois avant la foire de santé , veuillez communiquer avec les médias locaux pour organiser pour la publicité. En outre, créer des signes de la cabine et une carte de la foire pour vos exposants et les visiteurs . Construire un programme et de reconnaître vos exposants , les bénévoles et les donateurs . Assurez-vous de créer une liste de tous les articles de dernière minute , vous avez encore besoin .
5

Finalisez votre plan. La semaine avant la foire de santé , d'organiser le processus d'enregistrement et de créer des insignes d'identité pour les participants appropriés . Confirmez tous les participants et créer une liste de tâches pour les bénévoles . Mettre en place un centre de commandement à la foire de santé pour tous les participants savent où trouver de l'aide et de l'information .
6

Mettre en place le juste lieu de santé . La veille de l'événement , a mis en place le plus grand nombre de tables et de pièces que possible . Étiqueter chaque station et cabine appropriée en fonction de la carte que vous avez créé . Aussi, assurez -vous que tout le matériel est en ordre de marche . Testez les prises électriques et des équipements audiovisuels .
7

Ouvrez le salon de la santé pour les visiteurs . Les expositions de foire sur la santé et les participants devraient être fixés et prêt au moins une heure avant l'ouverture des portes au public . Rendez-vous disponible pour diriger vos bénévoles et être sûr que quelqu'un est toujours sur place pour recueillir les inscriptions et les évaluations de vos visiteurs . Faites attention au nombre de personnes participant à votre salon de la santé , que vous aurez besoin d'une estimation du nombre de visiteurs .
8

Envoyer des lettres de remerciement . Après la foire de la santé , n'oubliez pas de remercier tous ceux qui ont contribué à faire de la foire de la santé un succès . Inclure dans votre lettre de remerciement un rapport sur les évaluations que vous avez recueillies (le cas échéant ) et un numéro de participation estimé . Aussi , envoyer ces rapports à vos médias locaux .