Comment faut-il sauvegarder la valeur ?
La sauvegarde de la valeur d’une entreprise commence par la création d’un environnement sûr. Cela peut être fait par :
- Établir un ensemble clair et cohérent de politiques et de procédures.
- Évaluer et mettre à jour régulièrement ces politiques et procédures.
- Former les collaborateurs à l'importance de sauvegarder la valeur.
- Appliquer les politiques et procédures de manière cohérente et équitable.
2. Maintenir la confidentialité
La confidentialité est essentielle à la sauvegarde de la valeur. Cela signifie que :
- Les employés doivent garder toutes les informations sensibles confidentielles.
- Les personnes extérieures ne doivent pas avoir accès aux informations sensibles sans autorisation.
- Les données et les enregistrements doivent être stockés en toute sécurité.
- Les informations ne doivent être partagées qu'en cas de besoin.
3. Gestion des risques
Chaque entreprise est confrontée à des risques qui pourraient potentiellement nuire à sa valeur. Ces risques peuvent inclure :
- Risques financiers
- Risques opérationnels
- Risques de conformité
- Risques de réputation
- Risques liés à la sécurité des informations
Pour préserver la valeur, les entreprises doivent gérer efficacement ces risques en :
- Identifier et évaluer les risques
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour atténuer les risques
- Surveiller régulièrement les risques et mettre à jour les stratégies de gestion des risques
4. Réaliser des audits réguliers
Les audits réguliers sont un outil important pour sauvegarder la valeur car ils aident à :
- Identifier les vulnérabilités dans les politiques, procédures et contrôles de l'entreprise.
- Découvrez la fraude, le vol et d'autres activités illégales.
- Vérifier l'exactitude des dossiers financiers.
- Améliorer l'efficience et l'efficacité globales de l'entreprise.
5. Investir dans la sécurité
Des mesures de sécurité adéquates sont essentielles à la sauvegarde de la valeur. Cela comprend :
- Mesures de sécurité physique, telles que systèmes de contrôle d'accès, caméras de surveillance et agents de sécurité.
- Mesures de sécurité du réseau, telles que pare-feu, systèmes de détection d'intrusion et cryptage des données.
- Mesures de sécurité des informations, telles que la sauvegarde et la récupération des données, les contrôles d'accès et la formation des employés.
6. Élaborer un plan de gestion de crise
Quelle que soit la qualité de préparation d’une entreprise, il existe toujours un risque de crise. Un plan de gestion de crise peut aider l’entreprise à :
- Répondre rapidement et efficacement à une crise.
- Minimiser les dégâts causés par la crise.
- Protéger la réputation de l'entreprise.
7. Éduquer les employés
Les employés jouent un rôle essentiel dans la sauvegarde de la valeur. Ils doivent être conscients de l’importance de sauvegarder la valeur et de la manière dont ils peuvent y contribuer. Cela peut se faire à travers :
- Programmes d'éducation et de formation.
- Rappels réguliers sur l'importance de sauvegarder la valeur.
- Encouragez les employés à signaler toute activité ou préoccupation suspecte.
8. Maintenir une solide réputation
Une solide réputation est essentielle à la sauvegarde de la valeur. En effet, une solide réputation peut :
- Attirer les clients et les investisseurs.
- Faciliter l'obtention de financements et d'autres ressources.
- Améliorer le moral et la productivité des employés.
9. Conformité aux lois et réglementations
Le respect des lois et réglementations est essentiel à la sauvegarde de la valeur car :
- Le non-respect peut entraîner des amendes, des pénalités et d'autres conséquences juridiques.
- Le non-respect peut nuire à la réputation de l'entreprise.
10. Amélioration continue
La sauvegarde de la valeur est un processus continu. Les entreprises doivent continuellement améliorer leurs efforts afin de garder une longueur d’avance sur les risques et menaces potentiels.
