Procédures d'urgence d'approvisionnement

approvisionnement d'urgence est nécessaire quand il ya une menace existante pour la santé publique , le bien-être et de la sécurité . Dans les marchés en cas d'urgence , les fournitures et les équipements sont achetés pour couvrir les situations d'urgence dans un contexte spécifique . Obtention d'urgence doit être approuvé par les autorités respectés et démontrer la nécessité de ces fournitures et de matériel d'approvisionnement . Approvisionnement d'urgence ne s'applique pas aux organismes si les matériaux nécessaires sont disponibles dans tout l'État . Demande

La première étape de l'approvisionnement d'urgence est de faire une demande d'approbation de l'équipement d'urgence . Les demandes sont généralement soumis par courrier électronique aux autorités compétentes. Après demande , la disponibilité de fonds se fait connaître .

Offres

fois une agence soumet une demande et détermine les fonds disponibles , l'agence sollicite des offres sur le téléphone à l'une ou plusieurs fournisseurs . Pendant offrir l' agence transmet aux fournisseurs certains besoins d'approvisionnement et la quantité de ces fournitures

Quotes

Fournisseurs informer l'agence de devis et rapportent l'information à l'agence .; l'agence à son tour soutient citations aux autorités compétentes pour approbation globale . Si possible , les autorités approuvent citations quand en accord avec le fournisseur .
Bon de commande

Après la présentation des citations et de l'approbation , l'agence donne l'ordre d' achat d'urgence avec le plus bas soumissionnaire . Un bon de commande d'urgence est terminée et le formulaire de demande d'approbation des achats d'urgence est fixé à l'achat pour la présentation et la livraison.