Outils pour l'administration des contrats
administration du contrat se rapporte essentiellement à contre-vérification de la performance de l'entrepreneur . Il est habituellement effectuée par des représentants du gouvernement et apporte sous contrôle tout ce qui se passe , à partir du moment le marché est attribué jusqu'à ce que toutes les transactions sont terminées et tous les paiements pour l'entrepreneur sont réglées . Donc, il s'agit essentiellement d'une vérification approfondie pour un contrat du gouvernement d'être transparent et digne à tous égards . Transmettre une formation adéquate pour contractante représentant technique de l'agent ( COTR )
Un bon programme de formation de COTR pourrait constituer l'épine dorsale de l'administration des contrats en vigueur . Cela garantit que un accord en bonne santé est trouvé entre la COTR et l'agent de négociation . CORT et l'agent de négociation sont en charge pour garantir que le processus de passation des marchés est un succès; par conséquent, la compréhension mutuelle entre le CORT et officier contact est essentiel .
réalisation de post - attribution Orientation Activités Bien
Le fardeau de l'exécution appropriée Orientation post- prix aussi tombe sur l'administrateur du contrat . Les activités idéales doivent inclure la fourniture d' une copie complète de la facture , l'identification du fournisseur , la reconnaissance des ministères clés , scrutant toutes les exigences de déclaration de contrat , le processus de remise de contrat et exigences en matière de documentation . L'identification des fournisseurs ainsi que leur examen exigences de déclaration de contrat de est considéré comme un élément essentiel de veiller à ce que les activités post- opérationnelles sont menées à bien .
Notification de délivrance à l'entrepreneur bien à l'avance
informer l'entrepreneur de commencer les travaux dans le temps permettrait de s'assurer que le travail est effectué en douceur et sans tracas , et un administrateur efficace de contrat doit prendre soin de cela. En l'absence de notification efficace et rapide , l'opération ne peut être effectuée avec facilité; donc , cela est considéré comme un élément important de la procédure opérationnelle .
réalisation de Soldes Activités
Le rapport d'évaluation de l'entrepreneur de finition est une activité importante de clôture . Il doit être effectué en conformité avec les politiques et procédures département . Les responsables doivent être notifiés lorsque les fonds peuvent être débarrassés . Activités de fermeture sont aussi importants que l'ouverture de toute tâche , et ils doivent être effectuées avec une précision parfaite . En l'absence d' activités appropriées de fermeture , les chances sont que l'entreprise subirait des conséquences néfastes .
Vérification des documents et les travaux effectués
Vérification des documents doivent être exécutée avec soin. Tous les documents, y compris les factures constituent un outil essentiel de l'administration des contrats . Signaler les différends contractuels relève également de ce chef.
