L'archivage de documents HIPAA

La Loi sur la responsabilité Health Insurance Portability ( HIPAA ), promulguée en 1996 par le gouvernement fédéral protège les droits à la vie privée d'un patient . Modifiée en 2003 , HIPAA protège la confidentialité des dossiers médicaux et personnels des patients , à la fois sur et hors ligne , auprès de tiers et d'autres entités qui peuvent utiliser l' information pour le gain ou un avantage personnel . Périodes d'enregistrement et de conservation des documents mentionnés dans l'acte sont spécifiques , mais HIPAA laisse beaucoup de pouvoirs aux États . Période de rétention

Le gouvernement fédéral exige que les entités médicales juridiques régies par la réglementation HIPAA d'archiver ou de conserver des dossiers médicaux et personnels pour un minimum de six ans selon l' American Speech-Language Hearing Association . Six ans est la norme nationale de conformité fédéral que toutes les entreprises médicales ou les entreprises doivent se conformer; chaque Etat a promulgué de nouvelles lois sur la confidentialité et de rétention en plus des normes fédérales .
dossiers archivés

documents HIPAA qui doivent être archivés comprennent toute l'information du patient sur ​​les usages et informations , les contrats des partenaires d'affaires , les formulaires d'autorisation , les avis de pratiques d'information , les réponses à un patient qui veut modifier ou de corriger leurs informations , les plaintes et les dossiers de déclaration de désaccord d'un patient . Dans le cas de la mort d'un patient , HIPAA nécessite l'archivage des dossiers pour un minimum de deux années supplémentaires après la date du décès .

Archivage

vertu des lois HIPAA , les données électroniques doivent être archivées dans un réseau sécurisé qui nécessite un mot de passe et codes de sécurité pour assurer la sécurité et l'intégrité des données . Les dossiers papier et les dossiers doivent être stockés dans une boîte ou un récipient qui n'est pas visible ou lisible par les employés ou du grand public jusqu'à la date de cession a expiré. Les pratiques courantes comprennent l'archivage des dossiers par mois et les dates d'élimination plus facile que le respect de l'élimination est obligatoire . Pour archiver les documents , l'entité commerciale médical doit répondre aux normes de conformité HIPAA pour être considéré comme une entité couverte .