Règlement HIPAA sur les conteneurs sécurisés
La Loi sur la responsabilité ( HIPAA ) Portabilité et l'assurance maladie exige que les entités couvertes à appliquer des mesures physiques raisonnables pour limiter les utilisations et les divulgations d' informations de santé protégées accidentelles dans le cadre de l' élimination et le stockage de l'information . Conteneurs sécurisés contenant des informations pour l'élimination attente doivent être verrouillées et accessible pour l'usage des employés . Mesures de sécurité physiques
HIPAA exige que quatre zones être adressées à la sauvegarde de ses dossiers médicaux . Les zones sont des procédures administratives , des garanties matérielles, les services de sécurité techniques et des mécanismes techniques . Garanties physiques sont conçus pour limiter l'accès non autorisé aux informations de santé protégées . HIPAA ne précise pas quelles sont les méthodes à utiliser .
Stockage de l'information
Une méthode efficace de protection des renseignements médicaux est fixé entreposage des documents sans surveillance . Bacs sécurisés sont utilisés pour le stockage de documents dans les bureaux et les pratiques médicales plus petites . Ils sont également utilisés pour stocker les enregistrements destinés à être éliminés par déchiquetage . Documents recyclables sont collectés dans les bacs sécurisés , stockés dans un endroit sûr , et ensuite envoyés hors site pour destruction .
Informations élimination
HIPAA exige que entités visées doivent avoir des politiques et procédures en place pour l'élimination des informations de santé protégées . Tous les employés et les bénévoles doivent être formés sur l'élimination des documents . Les dossiers peuvent être détruits par déchiquetage, l'incinération , la mise en pâte , ou pulvériser les records de sorte que l'information est illisible et indéchiffrable.
