Comment signaler une violation de la confidentialité HIPAA

La Loi sur la responsabilité Health Insurance Portability ( HIPAA ) fournit les protections fédérales pour obtenir des renseignements personnels sur la santé . Si vous croyez que votre ou de quelqu'un d'autre , la vie privée ou des droits de sécurité ont été violés , vous avez le droit de déposer une plainte. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Office des droits civils ( OCR ) . Vous pouvez déposer une plainte écrite à l'OCR sur papier ou par voie électronique . Les individus ont également le droit de déposer une plainte auprès de l'entité où l' acte a eu lieu . Des instructions spécifiques pour le dépôt d'une plainte auprès d'une entité peuvent être trouvés sur la vie privée de l' avis de cette entité . Choses que vous devez
Email , fax ou timbre de Adobe Reader et enveloppe
Afficher Instructions
les dépôt d'une plainte Utilisation de la confidentialité des plaintes Trousse d'information sur la santé
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Aller à la ministère de la Santé et des Services sociaux : Office de site web pour les Droits de l'accès au fichier PDF intitulé information sur la santé de confidentialité plainte paquet . Cliquez sur le lien pour ouvrir l'emballage . Le forfait est de huit pages . Les deux premières pages sont le formulaire de plainte , pages 3 et 4 sont un formulaire de consentement et les pages restantes comprennent des informations supplémentaires sur les droits de la vie privée .
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Remplissez la première page de la document.You ne peut pas sauver la forme . Les renseignements requis comprennent vos coordonnées et le nom , l'adresse complète et le numéro de téléphone de la personne ou de l'organisation que vous croyez violé information sur la santé de l'homme à la vie privée . Décrivez brièvement l'incident , indiquant comment, pourquoi et quand il s'est produit . Enregistrez-vous et la date au bas de la première page .

La deuxième page du document est une information volontaire . Si vous avez besoin d'aménagements spéciaux pour communiquer avec vous , sélectionnez dans la liste des options ( c.-à- Braille , TDD , etc .. ) . Page 2 possède un espace dédié pour vous de lister un autre contact. Si vous avez déposé avant de remplir où vous avez déposé , la date de dépôt et le nombre de cas ( s'il est connu ) .

Lisez le formulaire de consentement plaignant à la page 3 de l'emballage. Cochez la case de consentement approprié à la page 4 ; signer et dater et imprimer votre nom , adresse , et numéro de téléphone. Les pages restantes fournissent des informations supplémentaires au sujet de votre droit de déposer une plainte .
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Imprimez une copie du formulaire rempli pour le courrier ou les observations de fax . Rappelez-vous la forme ne peut être sauvé . Si vous avez choisi de ne pas l'imprimer , vous perdrez toutes les informations achevé .
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mail ou pages de fax de un à quatre de l'emballage à l'Office régional approprié pour les droits civils . Il ya 10 bureaux régionaux . Sélectionnez le bureau de gestion de l'état où l' infraction a été commise . Les coordonnées de chaque bureau est listé sur la page 2 de l'emballage. Alternativement, vous pouvez envoyer le colis complet par voie électronique via e -mail à OCRComplaint@hhs.gov .

Gardez pages 5-8 pour votre propre référence. Si vous avez des questions sans réponse , contactez votre bureau régional OCR pour assistance .
Dépôt d'une plainte sans les formes de l'emballage des plaintes
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Donnez ou tapez une lettre détaillant la plainte . La lettre doit inclure votre nom , adresse , numéros de téléphone et une adresse e-mail si vous en avez un . Indiquez le nom , l'adresse complète et le numéro de téléphone de la personne ou de l'organisation que vous croyez violé information sur la santé de l'homme à la vie privée . Décrivez brièvement l'incident , ainsi que , comment, pourquoi et quand il s'est produit . Ajouter des informations supplémentaires comme bon vous semble . Signer et dater votre lettre de plainte . Si vous déposez une plainte au nom de quelqu'un, fournir le nom de la personne au nom de laquelle vous produisez .
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Ajouter des instructions spéciales pour communiquer avec vous et contacts de rechange au cas où vous ne pouvez pas vous joindre . Si vous avez déposé un autre , notamment quand et où vous avez déposé .
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mail ou votre lettre par télécopieur au bureau régional approprié pour les droits civils . Il ya 10 bureaux régionaux . Sélectionnez le bureau de gestion de l'état où l' infraction a été commise . Les coordonnées de chaque bureau est listé sur le site de l'OCR. Alternativement, vous pouvez envoyer la lettre par voie électronique via e-mail à OCRComplaint@hhs.gov .

Si vous avez des questions sans réponse , contactez votre bureau régional OCR pour assistance .