Comment écrire une lettre d'appel un déni United Health Care
assurance carte de l'avant et à l'arrière de la déclaration de carte d'assurance des frais médicaux qui ont été refusés
Lettre de revendication déni de UnitedHealthcare
Voir Instructions
Photos 1
Lire la lettre de refus à fond et mettre en évidence les raisons ou les codes donnés pour expliquer pourquoi la demande a été rejetée .
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Rassemblez toutes les factures médicales pertinentes à la demande refusée et mis dans l'ordre chronologique . Faites des copies de toutes les factures et mettre en évidence les dates de service , codes d'assurance et les montants facturés .
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Faites des copies de l'avant et à l'arrière de votre carte d'assurance UnitedHealthcare , faire en sorte que les copies sont lisibles et tous les numéros de politiques et régimes collectifs sont clairement visibles .
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Mettez-les ensemble un paquet de l'information que vous venez recueillies avant de contacter UnitedHealthcare . Mettez un trombone sur la pile de documents et vous assurer que vous avez la lettre de refus , des copies de toutes les factures médicales et la copie de votre carte d'assurance . Avoir un cahier et un stylo prêt . Écrivez la date , l'heure et le numéro de téléphone en haut de la page avant de commencer votre appel téléphonique .
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Trouver le numéro de téléphone du service clientèle figurant sur la lettre de refus . Si vous ne pouvez pas trouver un numéro de téléphone , trouver le numéro de téléphone indiqué sur votre carte d'assurance UnitedHealthcare .
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Appel UnitedHealthcare et demander à parler à un représentant sur le processus de dépôt d'un appel . Discuter de la négation avec le représentant et prendre des notes , y compris le nom du représentant et toutes les informations qui vous est donné . Demandez et notez l'adresse où vous pouvez envoyer une réclamation écrite . Demandez s'il ya une forme de recours et, si oui , obtenir un par l'avoir envoyé par courriel , par télécopieur ou par la poste.
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Écrivez une lettre ou remplir le formulaire d'appel et inclure toutes les informations concernant votre déni . Ecrire la lettre en utilisant des faits et des chiffres que vous avez de la documentation . Gardez votre langue professionnelle et s'en tenir à la question de la revendication seulement. Ne pas utiliser la lettre pour évacuer les frustrations ou opinions personnelles . Faites une copie de la lettre de vos fichiers , et la conserver avec vos documents originaux . Envoyer la lettre à UnitedHealthcare ainsi que des copies de la documentation que vous avez recueillis avant . Suivi avec UnitedHealthcare par téléphone dans quatre à six semaines si vous n'avez pas reçu de réponse. Continuer contact UnitedHealthcare tous les quatre à six semaines jusqu'à ce que vous avez reçu une décision finale concernant votre demande et d'appel.