Comment faire le changement de numérique Médical -Record Management

Quatre-vingt pour cent des médecins de ne pas utiliser la gestion médico- enregistrement numérique , comme indiqué dans " Le Kansas City Star " en Mars 2011. Pourtant , parce que le gouvernement a approuvé 20 milliards de dollars de l'argent de relance du gouvernement fédéral en 2009 pour encourager les cabinets médicaux pour passer les dossiers des patients à partir de papier au format électronique , l'industrie des soins de santé des États-Unis devrait de plus en plus appris à compter sur des documents électroniques . Pour faire la transition vers la gestion des documents numériques aussi lisse que possible , les cabinets médicaux devraient envisager un processus structuré à adopter les nouvelles technologies utilisées . Instructions
Le 1

procéder à une évaluation de l'état . Avant la mise en œuvre d'un passage à une gestion médicale enregistrement numérique , les organisations de soins de santé doivent déterminer comment les membres du personnel sont réceptives au changement , dit le Congrès américain des obstétriciens et gynécologues ( ACOG ) . ACOG suggère que les cabinets médicaux sondage tous les travailleurs de bureau sur leurs attitudes et la compréhension du changement proposé . Ce faisant , la direction peut plus facilement identifier les risques potentiels - sous la forme de barrières culturelles et opérationnelles - qui peuvent affecter les chances de réussite du projet et le retour sur investissement
2

Identifier objectif , vision . et de la mission . Après l' évaluation de la préparation est terminée , l'ACOG recommande d'identifier l'objectif pertinent . Par exemple , est-il tout simplement d'avoir des dossiers médicaux électroniques , ou est-ce pour permettre aux patients et aux médecins un accès à distance aux dossiers de l'hôpital ? Une partie de l'établissement d'objectifs la cartographie implique la vision . Par exemple , la vision d'avoir un bureau sans papier , ou est-ce pour améliorer la performance clinique ? Sur la base de cette information , les pratiques médicales doivent décider d'un énoncé de mission , qui peut définir la portée du projet , les membres potentiels de l'équipe et les avantages spécifiques de mise en œuvre réussie .
3

commencer à mesurer . Cabinets médicaux devraient identifier et suivre les paramètres importants liés à la gestion médico- enregistrement numérique , dit ACOG . Concentrez-vous sur des mesures comparatives qui illumineront les différences entre le système d'enregistrement actuel de gestion papier et le système d'enregistrement numérique de gestion envisagé . Par exemple , enregistrer le nombre de minutes nécessaires pour le personnel pour trouver une carte papier . Ensuite, identifier les paramètres d'amélioration par la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques . Déterminez quels domaines spécifiques devraient être améliorées , et de combien .
4

refonte workflow. Avec l'évaluation de l'état de préparation terminée , les objectifs et les mesures , les pratiques médicales peuvent enfin commencer à évaluer les flux de travail existants pour application , la modification ou l'élimination . ACOG signale que certains flux de travail actuellement utilisées dans l'environnement papier ne seront plus nécessaires et devraient être jetés à la mer pour faire place à des nouvelles technologies . Avec une bonne conception de nouveaux flux de travail qui sont plus pertinentes à un système électronique de gestion des dossiers , des cabinets médicaux devraient remarquer des améliorations dans la vitesse et l'efficacité , et être en mesure de réduire les coûts , entraînant finalement l'amélioration de la sécurité des patients et la qualité des résultats .
Photos