Comment mettre en œuvre un système de DSE

Faire face aux changements peut être difficile , pour dire le moins . Dans une configuration clinique , où le temps est tout , la conversion à un nouveau système d'exploitation tout en assurant qu'aucun des souffre de travail de routine peut même être traumatisant . C'est pourquoi il est souvent constaté que le meilleur des systèmes de DSE générer la résistance la plus bruyante . Un système de DSE systématiquement mis en œuvre , cependant, peut faire des merveilles pour l'efficacité de l'organisation . Il transformera la façon dont les fonctions très pratiques cliniques , entraînant des coûts administratifs inférieurs . Il finira par se traduire par un accroissement des flux de revenus . Choses que vous devez
la salle de conférence système de DSE Photos de l'équipement médical de Ordinateurs
Voir Instructions
1

Formuler un groupe de travail . Sélectionnez représentants de chaque zone de la pratique - médicaux, le soutien technique , l'administration et d'autres domaines pertinents . Assurez-vous que vous avez choisi les gens qui sont familiers avec les systèmes d'exploitation utilisés actuellement et qui connaissent les tenants et les aboutissants des routines de jour en jour . Ceux-ci vont être le personnel clé pour voir la mise en œuvre à travers.
2

Sélectionnez un " champion du médecin. " Trouver un médecin qui est enthousiaste au sujet de la mise en œuvre du système de DSE . Faire de lui le chef de file du groupe de travail . Fournir au médecin les informations et les moyens de parler à d'autres participants réticents. Il sera de sa responsabilité d'encourager d'autres médecins à faire des efforts sincères pour mettre en œuvre le système .
3

Créer un plan de travail . Des réunions de groupe de travail . Discuter , élaborer et documenter un plan de travail approprié. Dressez la liste des tâches à accomplir , attribuer les responsabilités et préciser des délais réalistes pour la réalisation de chaque tâche . Également définir la chaîne de prise de décision et assurez-vous que tout le monde comprenne qui doit être contacté pour préciser les détails concernant les étapes respectives . Divisez la mise en œuvre en plusieurs phases couvrant différents aspects du flux de travail . Indiquez les dates quand chaque phase commencera .
4

Mettre en place des systèmes supplémentaires . Savoir si les médecins ont des exigences particulières , telles que l'interface de leur matériel avec le système de DSE . Vous devrez peut-être demander au vendeur qui a installé le système d'intervenir pour intégrer des instruments comme un des dispositifs d'échocardiographie ou arthroscopie à la cardiologie particulier ou systèmes de DSE orthopédiques .
5

Former le personnel . Tenir des séances en salle de classe pour offrir une formation sur l'utilisation du système de DSE . Assurez-vous que le personnel se rend compte que ce n'est pas seulement un nouveau logiciel qui sera exécuté par lui-même. Mettre l'accent sur la nécessité de la patience avec attelages initiales lors du passage à un nouveau système informatique . Expliquer comment le système va faire du papier cartographie redondant , et aussi expliquer les avantages d'un tel système - . Aucune duplication de cartes et un accès facile aux dernières données du patient à tout moment et n'importe où
6

Tenez marches d'essais . Effectuer procès simulé fonctionne pour aider le personnel de s'habituer à la manipulation du système . Faire usage de ces essais pour identifier les changements qui doivent être faits pour le flux de travail de routine normale .
7

Commencer la mise en œuvre du système . Adopter les phases du système de DSE aux dates précisées dans le plan de travail . Documenter les informations concernant ce qui s'est passé juste et ce qui ne l'a pas . Des réunions de groupe de travail et de trouver des solutions pour résoudre les problèmes spécifiques .