Exigences relatives à un accord d'associé d'affaires

Avec la création de la Loi sur la responsabilité Health Insurance Portability , ou HIPAA , l'industrie des soins de santé ont connu des changements dans la façon dont les transactions commerciales courantes . Avec les nouvelles règles de gestion pour assurer l'information de santé protégée , ou PHI , les administrateurs de soins de santé ont ajouté un nouveau type de contrat avec des entités extérieures . Ce nouveau contrat est appelé un accord de partenaire d'affaires . Les exigences des accords associés d'affaires sont spécifiques aux besoins des administrateurs de soins de santé et de leur obligation légale de se conformer à la loi HIPAA . Parties du contrat

entité visée est l'organisation des soins de santé en quête de protection en vertu de la règle de confidentialité . Cela pourrait être un hôpital , agence de santé à domicile ou maison de retraite. L' associé d'affaires est l'entité qui demande l'accès à l'AMP de l' entité visée . Associés d'affaires comprennent les consultants, les émetteurs de factures ou tout autre groupe qui accède PHI dans le cadre du service fourni . Le début du contrat définit cette relation qui est visée à travers l'accord de partenaire d'affaires .
Règlement fédéral

Tout accord d'entreprise associé doit définir clairement la loi qui régit la besoin d'un accord de ce genre . Les normes de la vie privée de identifiables individuellement information sur la santé est le titre du code régissant les accords associés d'affaires . Il est trouvé dans le registre fédéral 45 CFR Part 160 et Part 164 , sous-parties A et E. Sans décrivant clairement la réglementation , l' associé d'affaires peut avoir la capacité juridique de faire valoir intention .

PHI

Tous les accords associés d'affaires couverts doivent détailler les spécificités de PHI . Cela signifie la liste des politiques et procédures et d'autres matières écrites et des pratiques de l' entité visée protégés en vertu du présent contrat . L'accord d'associé de l'entreprise doit fournir des exemples d'infractions possibles ou les violations des informations de santé protégées . Par exemple, si un hôpital sélectionne un fournisseur extérieur pour appliquer les codes de diagnostic aux dossiers des patients , la société en dehors , ou un associé d'affaires , est informé que tous les employés de l' associé d'affaires ne participe pas à la codification de l'hôpital ne devraient pas avoir accès aux renseignements sur les patients de l'hôpital .

accord Conditions

l'accord de partenaire d'affaires devrait indiquer quand l'associé d'affaires auront accès à l'AMP , combien de temps ces dossiers sont conservés ou même si l' associé d'affaires est en mesure de accès PHI en dehors de la présence de l' entité visée . Certaines informations sont donc hautement confidentielles que les termes sont décrits à la lettre . Les termes visent aussi lorsque l'accord prend fin et ce qui se passe avec n'importe quel PHI sous la possession de l' associé d'affaires au moment de la résiliation.
Procureur avis

associé d'affaires accords sont conçus pour garantir PHI et des termes associés à l'AMP . Tout renseignement contractuel en dehors de l'AMP devrait être examiné par un avocat agréé . Comme vérification finale , les accords associés d'affaires devraient également être examinés par un avocat pour toutes les modifications apportées à la forme originale .