Comment acheter un système de dossier de santé électronique

Aider votre organisation à l'achat d'un dossier de santé électronique (DSE ) exige une analyse minutieuse et la préparation . Les fournisseurs offrent une grande variété de systèmes , et la plupart des systèmes sont personnalisables pour répondre aux besoins de l'organisation . En outre, vous aurez besoin d'examiner les questions réglementaires et de compatibilité avant de faire un achat . Voici quelques conseils pour vous aider à trouver le système de DSE qui correspond à vos besoins . Instructions
Préparation pour l'achat
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Comprendre la benefits.You peut trouver une certaine résistance au changement parmi les membres du personnel . Soyez prêt à énumérer les nombreux avantages d'un système de DSE . Il s'agit notamment d'améliorer l'efficacité , l'accès rapide à l'information des patients et la tenue des dossiers plus précis . Soulignent que les dossiers de santé électroniques deviennent aussi commun , savoir comment travailler avec eux va stimuler la carrière d'un employé .
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Évaluer les besoins de votre organisation . Le Health Resources and Services Administration ( AFHR ) du ministère de la Santé et des Services sociaux des États-Unis offre un utile aussi. Télécharger " dossiers de santé électroniques : Directives de sélection " du site AFHR pour accéder à une liste de contrôle pour vous aider lorsque vous évaluez les besoins de votre entreprise , de hiérarchiser les fonctions du système et de comparer les offres des fournisseurs . Bien ciblée pour les cabinets de médecins et les centres de santé , les lignes directrices contiennent des indications précieuses pour toute personne intéressée par l'achat d'un système de dossiers de santé électroniques . En savoir plus à hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm .
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Revoir les règlements . Avant de contacter les vendeurs pour commencer le processus d'achat , examiner comment peuvent avoir besoin de changer vos procédures de bureau . Règlements de l'État et HIPAA ont souvent des exigences spéciales pour les dossiers médicaux électroniques. Déterminez si vous pouvez avoir besoin de personnalisation de logiciels supplémentaires ou de formation du personnel à se conformer aux règlements .
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Considérez compatibilité . Assurez-vous que tout système que vous considérez sera entièrement compatible avec votre système de facturation médicale et d'autres logiciels de bureau . Si vous partagez régulièrement des informations avec d'autres organisations , telles que les hôpitaux ou les compagnies d'assurance , vérifier que le nouveau système de DSE sera compatible avec les systèmes existants et les normes de transfert de données .
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Établissez un budget . L'achat d'un système de DSE est une dépense importante . Faire une estimation réaliste de ce que votre organisation peut se permettre , et se préparer à ajuster le budget que vous en apprendre davantage sur les fonctionnalités disponibles et les besoins de l'organisation . N'oubliez pas d' inclure les coûts de formation , d'installation , de support technique , de personnalisation et de mises à niveau logicielles .
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Sélectionnez un fournisseur . Si vous suivez les directives AFHR , remplir les sections les fournisseurs pour voir que les vendeurs correspond le mieux à vos besoins . AFHR recommande l'achat de systèmes de dossiers électroniques de santé certifiés par la Commission de certification pour les soins de santé Technologies de l'information . Cette organisation non gouvernementale élabore des normes minimales pour les systèmes de DSE . La certification ne signifie pas un système répondra à tous vos besoins , mais ne signifie que le système a adopté des normes de base pour la fonctionnalité , la compatibilité avec les systèmes et de la sécurité à l'extérieur .