Qu’est-ce qu’un registre d’adhésion dans le domaine de la santé ?

Un registre d'adhésion, également connu sous le nom de journal d'adhésion ou livre d'adhésion, est un système de tenue de dossiers utilisé dans les établissements de soins de santé pour suivre et documenter la réception, le traitement et le stockage des spécimens et des échantillons de patients. Il sert de référentiel central d'informations liées à la collecte, à la manipulation et à l'analyse de ces échantillons, garantissant la traçabilité et la responsabilité tout au long du processus de test.

Le registre des accessions contient généralement les informations suivantes pour chaque spécimen ou échantillon reçu :

1. Numéro d'accession : Un identifiant unique attribué au spécimen dès sa réception. Ce numéro sert de référence pour toute la documentation et communication ultérieure relative au spécimen.

2. Informations sur le patient : Détails du patient auprès duquel l'échantillon a été prélevé, y compris son nom, son numéro de dossier médical, sa date de naissance, son sexe et d'autres informations démographiques pertinentes.

3. Type d'échantillon : Une description du type d'échantillon collecté, tel que du sang, de l'urine, des tissus ou d'autres fluides ou matériaux corporels.

4. Date et heure de collecte : La date et l'heure auxquelles l'échantillon a été prélevé sur le patient.

5. Collecté par : Le nom ou les initiales du professionnel de santé qui a prélevé l’échantillon.

6. Reçu par : Le nom ou les initiales du professionnel de santé qui a reçu le spécimen en laboratoire.

7. Test demandé : Une liste des tests ou analyses devant être effectués sur le spécimen.

8. État du spécimen : Une description de l'état du spécimen à sa réception, y compris toute anomalie visible, dommage ou fuite.

9. Emplacement de stockage : L'endroit où l'échantillon est stocké dans le laboratoire, comme un réfrigérateur, un congélateur ou un biodépôt.

10. Statut : L'état actuel du spécimen, indiquant s'il est en cours de test, terminé ou en attente de traitement ultérieur.

11. Date de déclaration : La date à laquelle les résultats des tests ont été rapportés ou mis à la disposition du prestataire de soins demandeur.

Le registre d'accession comprend également des sections pour enregistrer les résultats des tests effectués sur le spécimen, ainsi que toute information ou note pertinente supplémentaire liée à la manipulation ou à l'analyse du spécimen.

La tenue d’un registre d’adhésion précis et à jour est cruciale pour les opérations efficaces du laboratoire, garantissant une identification, un suivi et une documentation appropriés des échantillons. Il facilite la récupération rapide des informations sur les patients et des résultats des tests, prend en charge la conformité réglementaire et contribue à la qualité et à la fiabilité globales des services de laboratoire.