Conseils sur l'organisation des foires sur la santé

Une foire sur la santé peuvent être une expérience amusante, éducative . Pour créer ce type d'atmosphère , la foire devrait inclure des activités qui encouragent comité participation.The l'organisation de la foire peut recruter des groupes liés à la santé qui feront de la journée interactive ainsi que de l'éducation . Le choix des activités peut être thématique , comme la santé des enfants ou des problèmes de santé plus général . Planification de l'événement est essentiel à la création de la bonne tonalité . Développer le Comité

Organiser un comité de deux à 12 personnes , en fonction de la taille attendue de la foire. Le comité prendra les décisions concernant l'emplacement , le budget , les expositions ( y compris la nourriture ) , et la publicité pour l'événement . Selon le type de foire , le comité peut avoir besoin de faire de la journée , le thème et prendre la responsabilité de la gestion ou de la coordination de l'événement en général. Attribuer les membres du comité à ces différents domaines .
Situation et carte

L'emplacement de la foire est important de son succès . Choisissez un endroit pratique pour le pied ou la circulation des véhicules , en fonction de la raison de la foire. Par exemple , si c'est pour votre travail, il pourrait avoir lieu dans la salle à manger ou salle de conférence . Si c'est pour votre quartier , il peut être dans une école ou un parc . D'autres considérations sont des choses comme puissance électrique , les zones de projections privées et de l'espace pour les stands . Lors de la planification , le comité doit réfléchir à la circulation des personnes à travers la région , les issues de secours ou les questions générales de sécurité . Lorsque le site a été mis en place avec les fournisseurs de dépistage de la santé , une carte du site de l'événement doit être créé à distribuer aux participants .

Fournitures

Beaucoup fournisseurs apporteront leurs propres fournitures , toutefois, le comité de foire de la santé aura besoin de fournir certains éléments . Tables et chaises et les rallonges doivent être fournis. Fournitures de bureau tels que le papier pour les feuilles s'identifier , des ciseaux , du ruban et le panneau d'affichage sera souvent utile. Vous devez créer des étiquettes de nom pour les bénévoles . Ne pas oublier les éléments comme prix de présence, des décorations telles que des ballons ou des bannières et des sacs pour les participants de réaliser matériau . Vous pouvez aussi avoir besoin de fournir des formulaires de renonciation pour les procédures d'essai .

Vendeurs

Commencez contact fournisseurs dès que la date est fixée . Créer une liste de fournisseurs qui correspondent le thème de la foire. Assurez-vous de leur faire savoir que vous voulez une présentation interactive à la place d'une société distribuant des cartes de visite . Suivi d'un courriel ou une lettre confirmant la date et l'heure .