Comment organiser une foire sur la santé d'entreprise

Une foire sur la santé de l'entreprise réussie peut être un atout pour toute entreprise . Chaque année , l'absentéisme dû à la maladie de comptes pour plus de 22 millions de jours de maladie . Employés d'armement avec l'information sur la façon de vivre une vie plus saine peuvent diminuer ce nombre . En fournissant des informations sur des choses telles que les centres locaux de conditionnement physique , les programmes d'abandon du tabac , les avantages des programmes d'assurance-maladie , la gestion du stress et des programmes de bien-être , les employés apprécient la possibilité d'acquérir des informations utiles pour enrichir leur vie au travail et à la maison . En suivant ces conseils , vous pouvez planifier et organiser une foire sur la santé d'entreprise réussie . Instructions
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Recruter des bénévoles pour vous aider à organiser l'événement. Il peut prendre un village pour élever un enfant , mais il faut un comité organisé pour planifier et organiser une foire sur la santé d'entreprise réussie . Vous aurez besoin d'une équipe fiable pour aider à réunir les détails avant l'événement ainsi que le jour de l' événement. Confirment que les membres de votre équipe peuvent consacrer le temps .
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Fixez une date et heure de votre événement et de déterminer l'emplacement approprié . Bons endroits peuvent réserver tôt , si le temps est de l'essence . Une fois que vous avez réglé les détails spécifiques de votre événement, vous asseoir avec votre équipe et planifier un budget pour tout le monde connaît les buts et objectifs de l'événement. Ne laissez pas les dépassements de coûts ternissent l'éclat d'un événement couronné de succès .
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Déterminer les coûts des disques pour votre événement , par exemple , des tentes spéciales , sécurité , location de table , un parking supplémentaire , des rafraîchissements . Vous pouvez couvrir ces coûts en invitant les fournisseurs à participer . Demandez un club de santé pour partager le coût d'une tente ou demander un magasin d'alimentation de santé à fournir des smoothies et des collations gratuites nutritifs .
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Choisissez un thème pour votre événement . La plupart des foires sur la santé des entreprises comprennent de nombreuses informations sur les avantages sociaux ainsi que des campagnes de bien-être . Un thème accrocheur sera mémorable et aussi transmettre les idées derrière votre événement .
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Finaliser votre liste de fournisseurs et de s'assurer qu'ils reflètent le thème . Demandez à examiner les plans d'un fournisseur ou faire des suggestions . Rappelez-vous - . Cas plus de succès qu'ils ont , l'événement plus de succès que vous aurez

Ne limitez pas votre salon de la santé aux cabines . Gardez intéressant avec des conférences par les fournisseurs de soins de santé locaux , des massages sur chaise gratuits ou des cours de yoga de cinq minutes .
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Placer des annonces de deux à trois avant votre événement . Flyers, des affiches et les médias sociaux ( Facebook ou Twitter ) sont d'excellents moyens et peu coûteux à faire passer le mot .
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Attribuer membres de l'équipe les différentes tâches afin que personne ne est débordé . Communiquez avec votre équipe - assurez-vous qu'ils sachent quoi faire et les outils nécessaires pour faire leur travail . Travailler sur la logistique de votre événement , ce qui peut signifier la différence entre un grand événement et un chaotique .

Déterminer le moment où vous allez commencer la configuration de votre salon de la santé . N'oubliez pas de laisser de la place dans le calendrier pour les tables à mettre en place et jupes de table et de la signalisation à être organisées. Préparer un tableau de qui sera situé où . Faire beaucoup de copies, donc tout le monde est au courant de l'installation.
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Préparer un fix-it trousse de planification de l'événement avec du ruban , des ciseaux, des punaises , des marqueurs , des stylos , de l'argent , des étiquettes, des batteries , des rallonges et les barrettes d'alimentation .
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Créer un sondage à la sortie . Demandez à vos participants de donner leur avis et des idées pour faire de cet événement un succès. Une courte enquête , est tombé dans un panier sur le moyen de sortir de l'événement , peut vous aider à planifier pour l'année prochaine .
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Créer un plan de wrap- vous pour votre événement . Prendre des dispositions pour l'enlèvement des ordures . Confirmez que les vendeurs ont le temps de retirer leurs matériaux , que les tables et les draps sont ramassés et votre position est retourné à un état acceptable .

Tenir une réunion de récapitulation après l'événement avec l'équipe . Revoir la fréquentation et de discuter des moyens d'accroître à l'avenir . Passez en revue votre budget. Demandez des suggestions sur la façon de faire les choses différemment .

Ne soyez pas surpris si les choses ne vont pas exactement comme prévu . Peu d'événements font . Cette réunion de suivi vous permettra de faire des ajustements , le cas échéant et à préparer pour la prochaine foire de la santé .