Comment planifier une réunion de recherche clinique

Une réunion d' investigateur clinique est donnée par un promoteur de l'essai clinique de procéder à la formation de protocole et les BPC et permettre aux participants l'occasion de poser des questions sur la conduite de l'essai clinique . La réunion comprend généralement associés de recherche clinique , les coordinateurs de recherche clinique , les chercheurs cliniques , des moniteurs médicaux , l'assurance qualité et la haute direction . Voici quelques choses qui devraient être considérés lors de la planification d'une réunion de l'investigateur clinique . Choses que vous devez
argent
ordinateur de Téléphone
Accès Internet
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Le 1

emplacement est primordial .

Il est vraiment tout . Sponsors essaient d'organiser la réunion dans un endroit les enquêteurs seront intéressés à visiter tels que l'Espagne , le Portugal , Las Vegas , la Turquie , Paris , Montréal, Québec , etc Pour choisir votre emplacement, consultez la liste des enquêteurs et où ils sont situés . Essayez de trouver un endroit qui est situé au centre mais séduisante à l' ensemble du groupe . Si l'endroit n'est pas assez intéressant , le taux de participation pourrait être faible .
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obtenir un nombre suffisant de chambres et de coordonner le transport .

Depuis le promoteur de l'essai clinique paie généralement l'ensemble projet de loi, ne pas être inutiles . Assurez-vous que les gens RSVP avant la mise en place des chambres pour eux . Faites bien comprendre que les chambres ne seront disponibles pour ceux qui RSVP . Organiser le transport aller-retour à l'hôtel .
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présentations coordonnées.

Assurez-vous que tous les présentateurs reçoivent leurs diapositives pour vous à l'avance pour examen . En outre , coordonner la salle de présentation à la gestion du centre de réunion pour assurer l'éclairage est suffisant , l'espace et l'équipement fonctionne . N'oubliez pas les documents . Les participants comme ayant une copie des présentateurs glisse référer plus tard au cours du procès .
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Repas

Vérifiez besoins alimentaires spéciaux lors de la planification de la réunion . Vous ne voulez pas offrir les fruits de mer pour les personnes qui sont allergiques ou fournissent de la nourriture cuite dans l'huile d'arachide lorsque certains clients pourraient être allergiques aux arachides .
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Inclure activités après la réunion .

Organiser une visite pour les participants et leur donner la possibilité de se détendre dans un environnement en dehors de la réunion . Par exemple , lorsque j'ai assisté à une réunion en Turquie , le promoteur a prévu un dîner-croisière avec animation , visite guidée du tourisme, et l'heure de participants de découvrir sur leur propre .
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Inclure les ambassadeurs de l'entreprise.

n'oubliez pas d'inclure les personnes qui sont familiers avec l'essai clinique . Leur travail sera d'interagir avec vos clients et répondre à toutes les questions qu'ils pourraient avoir sur le protocole ou à la conduite d'essais cliniques pendant le dîner ou d'autres rassemblements . Certains peuvent être trop timide pour poser des questions dans un forum et préfèrent demander à quelqu'un dans un cadre moins intimidant - . Comme dîner
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Arrivez tôt

plan pour arriver sur le lieu de réunion . environ 1 ou 2 jours avant la réunion pour s'assurer que tout est en ordre .
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premières impressions sont des impressions durables !

Si vous n'avez pas prévu une réunion à grande échelle avant , embaucher une entreprise qui se spécialise dans la planification de la réunion . N'oubliez pas, c'est d'impressionner les investigateurs cliniques . Si la réunion se dégage comme désorganisés , les enquêteurs pourraient attendent la gestion des essais cliniques à être tout aussi désorganisé et décider de retirer la participation .