Comment obtenir un examen de conformité en matière de santé et de sécurité ?
1. Déterminez si un examen est requis :
Avant de continuer, vérifiez si un examen de conformité est nécessaire pour votre organisation en fonction des réglementations du secteur, des obligations légales ou des politiques internes.
2. Identifiez les normes à revoir :
Comprenez les normes, réglementations ou directives spécifiques en matière de santé et de sécurité qui s'appliquent à votre organisation ou secteur.
3. Contactez un organisme qualifié :
Choisissez un organisme accrédité ou un professionnel de la santé et de la sécurité pour effectuer l’examen de conformité. Assurez-vous qu’ils possèdent une expertise dans les normes de sécurité pertinentes.
4. Lancez le processus d'examen :
Discutez avec l’organisation ou la personne sélectionnée pour discuter de la portée, du calendrier et du coût de l’examen de conformité.
5. Préparer la documentation :
Fournir à l'examinateur tous les documents, politiques, procédures, dossiers de formation et évaluations des risques pertinents en matière de santé et de sécurité.
6. Effectuer l'examen :
L'évaluateur visitera votre lieu de travail et évaluera divers aspects, notamment les environnements de travail, les mesures de sécurité, les plans d'urgence et les pratiques des employés.
7. Recevez le rapport d'examen :
Une fois l’examen terminé, vous recevrez un rapport détaillé décrivant les conclusions, les recommandations et les non-conformités potentielles.
8. Élaborer un plan d'actions correctives :
Sur la base du rapport d'examen, travaillez avec votre équipe pour élaborer un plan d'actions correctives complet répondant aux recommandations.
9. Mettre en œuvre des actions correctives :
Mettre en pratique les actions correctives et suivre leur mise en œuvre pour assurer le respect des normes de santé et de sécurité.
10. Effectuer des examens de suivi :
Planifiez des examens de conformité de suivi pour garantir une conformité durable, identifier tout nouveau danger et surveiller l’efficacité des actions correctives.
En suivant ces étapes, vous pouvez obtenir un examen de conformité en matière de santé et de sécurité, combler les lacunes ou non-conformités identifiées lors de l'examen et créer un environnement de travail plus sûr pour vos employés.
