Comment faire pour mettre un manuel de sécurité Ensemble

La base de tout programme de qualité de la sécurité et la santé au travail est la documentation de ses politiques et procédures . Un manuel de sécurité complète , écrite spécifiquement pour répondre aux opérations de votre organisation , sert de guide pour l'ensemble de vos employés . Mettre sur pied un manuel de sécurité prend beaucoup de planification pour la mise en œuvre efficace . Avec le soutien de la gestion de niveau supérieur dans votre organisation , vous vous assurez un manuel de sécurité efficace qui répond aux besoins de tous les employés . Choses que vous devez
Crayon Pad
le logiciel de traitement de texte informatique de
numérique enregistreur vocal
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membres Interview de la haute direction de la société --- prendre des notes copieuses . Complétez vos efforts écrites avec un enregistreur vocal numérique , en veillant à laisser vos interrogées savent que vous enregistrez les discussions pour vous aider à rappeler les informations importantes de la réunion . Votre but est d'établir et de documenter la politique de sécurité de votre entreprise (la vue d'ensemble des initiatives de sécurité et de santé de l'entreprise ) . C'est " la déclaration d'intention» de votre entreprise en matière de sécurité et la santé des employés .
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Interroger les employés au sein de chaque organisation fonctionnelle de comprendre ce que les procédures que vous aurez besoin pour créer les mieux adaptées aux opérations . Supplément de prise de notes de votre copieux avec l'enregistreur vocal numérique , se souvenant de divulguer à la personne interrogée que vous enregistrez la discussion . Votre objectif lors de cet entretien est double : d'abord, vous serez élever la conscience du programme de sécurité et de santé de l'entreprise au cours de ces discussions simples avec chaque employé . Deuxièmement, vous pouvez effectuer une évaluation des risques lors des entretiens pour savoir quels types de risques sont confrontés chaque employé et de créer des procédures pour aider à atténuer les .
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Créez vos mesures de sécurité établies et compiler votre manuel de sécurité . Utilisation de votre ordinateur et des logiciels de traitement de texte , créer une structure qui est facile pour les employés à suivre . Assurez-vous que la politique de sécurité de l'entreprise est dans une grande police et précède le reste des procédures . Demandez à votre équipe de direction signer sur la déclaration de politique ( ce signe -off peut doubler comme l'approbation officielle pour le manuel de sécurité de l'entreprise ) .
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avez révision juridique du département de l'entreprise chaque procédure d'évaluation pour conséquences juridiques qui pourraient découler des contenus avant du déploiement du manuel de sécurité . Ajouter mentions légales et de faire les modifications appropriées en conformité avec les recommandations du service juridique .