Quelles informations ou documents sont requis pour confirmer que l'activité a été réalisée ?
- Rapport d'achèvement :Il s'agit d'un document détaillé qui donne un aperçu de l'activité, y compris ses objectifs, sa méthodologie, ses résultats et les éventuels défis rencontrés. Il doit être signé par la personne ou l'équipe responsable et inclure les dates d'achèvement.
- Preuve d'achèvement :Cela peut inclure des photographies, des vidéos, des reçus ou d’autres formes de documentation démontrant que l’activité a été réalisée. Par exemple, si l’activité impliquait le nettoyage d’une pièce, des photographies pourraient être prises de la pièce avant et après le nettoyage.
- Commentaires des parties prenantes :Cela peut inclure des enquêtes, des entretiens ou d’autres formes de commentaires de personnes impliquées ou affectées par l’activité. Ce feedback peut aider à évaluer si l’activité a été efficace et a atteint ses objectifs.
- Approbation d'une autorité désignée :Dans certains cas, il peut être nécessaire d'obtenir l'approbation d'une autorité désignée, comme un superviseur ou un gestionnaire, pour confirmer que l'activité a été réalisée à sa satisfaction.
Les informations ou documents spécifiques requis pour confirmer l'achèvement d'une activité peuvent varier en fonction de la nature de l'activité, de l'organisation impliquée et des exigences spécifiques en vigueur.
