Liste des règles de conformité HIPAA pour les employeurs
. L' Health Insurance Portability and Accountability Act ( HIPAA ) a été promulguée en Août 1996 HIPAA a été conçu pour faciliter l'accès des consommateurs à la couverture d'assurance santé de qualité , réduire les coûts administratifs globaux dans l'industrie des soins de santé et aider à protéger contre la fraude d'assurance maladie . Tous les employeurs qui offrent des régimes d'assurance-maladie de groupe pour leurs employés sont tenus de se conformer aux règles HIPAA . Normes de sécurité
La norme de sécurité permet de s'assurer que l'information privée d'un plan de soins de santé participant est sûr en tout temps . La norme de sécurité demande des garanties pour protéger les fichiers physiques dans des classeurs , des systèmes informatiques ainsi que des dispositions visant à restreindre l'accès aux bases de données informatisées , de télécopies et d'autres systèmes électroniques pouvant contenir des dossiers d'informations sensibles . Les normes de sécurité sont le plus souvent associées à des entités couvertes , comme les hôpitaux , les cabinets de médecins et les prestataires de l'assurance- santé, mais tous les employeurs sont soumis à des normes de sécurité similaires . Les employeurs sont tenus de protéger les renseignements de l'employé privé contenues dans le plan de la santé des formulaires d'inscription ou les dossiers médicaux liés à des examens médicaux de l'entreprise ordonnée ou des blessures en milieu de travail .
Avis sur la Politique de confidentialité
Sous l' règles de confidentialité HIPAA , une entreprise qui fournit ou administre un plan de couverture de santé est tenu de transmettre aux participants un avis énonçant les pratiques de confidentialité standard en place ainsi que d'un avis en ce qui concerne les ajustements apportés à la politique de confidentialité . Notifications de mise à jour peuvent également être nécessaires si un employeur modifie la procédure pour l'administration du régime de santé , ou si le plan de la santé parrainés par l'employeur est altérée en aucune façon. Les employeurs sont également tenus d'envoyer un avis aux participants pour leur rappeler la politique de confidentialité en place et de demander aux participants comment obtenir une copie de la politique de confidentialité .
HIPAA formation
conformité HIPAA exige que les employeurs effectuent entraînement de routine pour tous les employés qui peuvent être nécessaires pour traiter l'information privée . Les personnes qui travaillent dans ou près de la Direction des Ressources Humaines d'une organisation peuvent être au courant de documents sensibles . Les employeurs sont tenus de former les individus à respecter les règles HIPAA pour les normes de sécurité et de confidentialité . En outre , les employeurs sont tenus de faire des employés sur la bonne gestion des documents en fonction de la politique de confidentialité compagnie établie .
Non-discrimination
Selon les règles HIPAA , les employeurs ne sont pas autorisés à discriminer un employé ou refuser l'accès à une couverture d'assurance-maladie en raison d'une condition pré-existante ou développer des problèmes de santé . Chaque employé a droit à une couverture d'assurance-maladie juste pour lui et sa famille .
