Comment se conformer à la HIPAA Transcription médicale

HIPAA est la loi Health Insurance Portability et Accountability 1996 et est une série de règles de confidentialité . Ces règlements sont conçus pour protéger les droits des individus concernant leurs dossiers médicaux confidentiels de la vie privée . La transcription médicale est le moyen utilisé pour documenter le dossier des soins de santé . La réglementation HIPAA s'appliquent à la transcription médicale , et des sanctions , notamment des amendes et d'emprisonnement , sont possibles lorsque des infractions sont constatées . Il est essentiel que l'information du patient ne peut être partagé avec quelqu'un d'autre que les parties pour lesquelles il a été envisagé , et les procédures doivent être mises en place pour assurer cela. Choses que vous devez
logiciel de conformité HIPAA
postes de travail protégés par mot de
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Le 1

trouver un logiciel de conformité HIPAA de qualité avec un mode de formation en ligne . Ceci assurera que tout le personnel peut entraîner à tout moment au cours de leur journée de travail . Cependant , donner une date limite pour l'achèvement de formation - aucune exception . Un certificat doit être imprimé après la formation et doit être placé dans le personnel de l'employé et des dossiers ministériels .
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Convertir les enregistrements sur cassette vers des formats électroniques . Les bandes peuvent être perdus , égarés , volés , etc Certains hôpitaux et les compagnies d'assurance ont transcripteurs médicaux sur place , mais beaucoup sous-traiter à des sociétés de transcription . Tous les fichiers vocaux et de données transférées via Internet doivent être cryptées . Seule la société et du service de transcription devraient connaître le code . Ceci assure la sécurité et la conformité HIPAA .
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Veiller à ce que tous les transcripteurs médicaux , ou tout autre employé qui a accès aux dossiers de la santé, ont des stations de travail protégé par mot de passe . Personne ne devrait être en mesure d'ouvrir les fichiers informatiques d'un salarié sans avoir un mot de passe . Un système devrait être mis en place où les employés doivent mettre à jour leur mot de passe tous les 30 à 60 jours .
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tenir les employés informés des mises à jour à HIPAA avec la formation continue par le biais de séminaires et de réunions informelles . Inclus avec cette formation devrait être des instructions précises sur la façon d'intégrer et de mettre en œuvre ces changements au sein de votre établissement . Le temps devrait être autorisé pour les employés de poser des questions et obtenir des réponses . Si une question spécifique ne peut être répondu au cours de temps de formation , l'employé doit être appelé ou envoyé une réponse dans les 24 heures .
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Encourager les employés à aider l'autre dans le processus de conformité . Par exemple , un employé quitte son document de transcription sur l'écran pendant qu'elle est dans les toilettes . Si un autre employé voit cela, elle devrait laisser son collègue sait . En faisant cela , il y aura un système de responsabilité partagée en place . Les employés de s'entraider , et de l'entreprise , de se conformer à la loi HIPAA transcription médicale normes de conformité .