Comment écrire une lettre à une compagnie d'assurance santé

Que vous ayez besoin de déposer une plainte auprès de votre compagnie d'assurance de santé , obtenir des renseignements supplémentaires ou d'appel le rejet d'une demande , vous devez adresser votre demande à la bonne personne . Vous devez également rédiger une lettre qui est très professionnelle , et qui stipule ce que vous voulez clairement et succinctement . Instructions
Le 1

savoir le nom et le titre de la personne de votre demande ou plainte doit être adressée à . Si vous avez appelé votre assureur de la santé , de la créance et parlé à un représentant de téléphone , par exemple , vous devriez demander à cette personne pour le nom de son superviseur ou le nom de la personne désignée pour recevoir la correspondance concernant les allégations . Ensuite, le suivi par écrit , en utilisant le nom du superviseur ou la personne désignée et l'adresse postale indiquée par le représentant de plan.
2

Adressez votre lettre à la chef de la direction de la compagnie d'assurance si votre plainte ou problème est un problème grave. Même si le chef de la direction de l'entreprise ne gère pas votre cas personnellement , écrit au chef de la direction donne la lettre un niveau d'attention plus élevé que iti peut par ailleurs recevoir . Vous pouvez trouver le nom du chef de la direction , et l'adresse postale du siège de la société , sur son site Internet . Il suffit de regarder pour le " Contactez-nous " ou le lien «Investor Relations» .
3

Tapez votre adresse de retour complète en haut de la lettre . Assurez-vous que vous utilisez l'adresse que vous souhaitez la compagnie d'assurance à utiliser lors de ses répond à votre demande .
4

Laisser trois ou quatre espaces vides , puis tapez le nom et le titre de la personne à qui la lettre est adressée , suivie par le nom et l'adresse de la compagnie d'assurance
5

Utilisez un " RE : " . ligne si vous écrivez au sujet d'une revendication ou d'un événement spécifique . Par exemple , " RE : Mettre 123456789 . " Laissez un espace et tapez le nom de la personne à qui la lettre est adressée . Utilisez la salutation formelle " M. " ou " Mme " à la place du prénom de l'individu .
6

État dans le but de la lettre dans les un ou deux premières phrases . Indiquer clairement pourquoi vous écrivez , fournissant autant de détails que possible aa format court de lettre .
7

Expliquez autant que vous le pouvez au sujet de l'affaire en question , et ce que vous voulez que l'entreprise d'assurance à faire pour remédier à la situation . Référence des matériaux de sauvegarde que vous avez, y compris les travaux de laboratoire , notes de médecin et d'autres documents , puis de joindre une copie de cette documentation à votre lettre .
8

Faites des copies de tous les documents que vous envoyez, y compris la lettre et toute la documentation de sauvegarde . Notez la date de la lettre a été envoyée afin que vous puissiez suivre si personne ne répond dans un délai de temps raisonnable .