Quels sont les conversions hybrides pour DSE

? En Juin 2011 , de nombreuses organisations médicales tentent de transférer leurs documents historiques et nouvellement achevés santé à un système de dossiers de santé électroniques . Tout système de dossiers médicaux qui stocke les enregistrements comme un mélange de documents électroniques et papier peut être considéré comme un système de dossiers hybrides . Ces types de systèmes sont souvent utilisés en tant que systèmes de transition comme les documents papier sont transférées à un système électronique. Hybrides

systèmes de DSE hybrides contiennent un certain nombre de composants qui peuvent être utilisés solutions à long terme comme à court terme ou à une stratégie de conversion pour les documents électroniques . Dans de nombreux cas , la transition vers les dossiers électroniques est soit requis par la loi ou doit s'inscrire dans un cadre juridique pour le stockage des dossiers de santé . La partie électronique d'un système est constitué de dossiers stockés sur une base de données électronique . D'autres composants qui sont nécessaires pour un système électronique pour être classé comme un hybride sont une composante de papier des documents stockés sous forme imprimée et toute autre forme de dossier , telles que les données historiques détenues sur microfilm .
Données

Transfert documents à un système électronique peut être coûteux en termes de travail et de stockage . Pour réduire les coûts , l'information est souvent condensé de réduire de gros morceaux de l'information . Dans le cas des codes complexes , telles que les informations de médicament codé pour les patients , de grandes quantités de données doivent être enregistrées. Pour éviter l'enregistrement de grandes quantités d'informations , l'information électronique peut être abrégé avec une copie explication des abréviations dur mis à disposition .

La perte de données

problème majeur avec le passage d'un système d'enregistrement à base de papier par hybride à un système électronique est la crainte de la perte de données . Certains systèmes hybrides nécessitent seulement une petite quantité de dossiers à transférer aux dossiers électroniques des documents papier utilisés pour les enregistrements historiques . Pour éviter que des données perdues , de nombreux documents peuvent être stockés dans un système hybride utilisant la numérisation de documents pour copier et stocker des dossiers . D'autres techniques transitoires comprennent le stockage des documents et des données dans un site de stockage n'appartenant pas à l' organisation médicale .

Techniques

techniques de stockage souvent utilisés dans hybrides systèmes de dossiers électroniques de santé inclure des documents consultables en lecture seule des références , selon Hayes Management Consulting. Documents consultables sont ceux qui sont stockés sous forme de fichiers PDF , qui peut être structurée pour la recherche et la récupération facile grâce à un système électronique . Lecture seules références sont souvent utilisés dans des situations hybrides , où les données historiques sont stockées mais ne peut pas être modifié ou changé par les employés .