Quels sont les inconvénients de dépôt alphabétique des dossiers médicaux

? Dépôt alphabétique est une méthode de gestion des dossiers médicaux . Les fichiers sont organisés par nom de famille et ventilés par prénom . Alors que le dépôt alphabétique a l'avantage d'être une des méthodes les plus simples de dépôt pour les nouveaux employés à apprendre, ce système d'organisation a aussi quelques inconvénients . Mauvais classement

des noms mal orthographiés ou mal interprété peut être déposée par inadvertance au mauvais endroit . Une autre cause potentielle erreur de classement est que les différents employés peuvent avoir des interprétations différentes de la façon dont le dossier d'un patient doit être déposée . Noms étrangers --- en particulier les noms commençant par Mac ou Mc --- sont souvent mal classés .

Localisation record mal classés augmentations fichier temps de récupération . Si un fichier n'est pas trouvé , une recherche de fichier par fichier peut être nécessaire , ce qui coûte du temps et des ressources considérables .

Noms dupliqués

Dans un grand cabinet médical ou de l'installation , il est possible que plus d'un patient à avoir le même nom . Un commis de fichier peut avoir à regarder plus d'un fichier pour déterminer celle qui est celui nécessaire . Si un nom en double entraîne le mauvais fichier en cours de récupération pour un patient , le médecin du patient peut finir par prescrire un traitement ou des médicaments sur la base des informations contenues dans le dossier médical . Un patient peut potentiellement être lésées par cette erreur .

Confidentialité
dossiers médicaux sont confidentiels et devrait être disponible seulement pour les patients et le personnel autorisé .

La possibilité d'une brèche dans la confidentialité du patient est l'un des inconvénients les plus graves du système de dépôt alphabétique . Noms figurant sur ​​les dossiers de fichiers peuvent être vus par tous ceux qui travaillent dans un cabinet médical . Si le bureau ne fournit qu'un type spécifique de soins , alors quelqu'un voir le nom d'un patient connaîtra son problème médical .

Un système alphabétique augmente également le risque que des personnes non autorisées peuvent trouver le dossier d'un patient. Contrairement aux systèmes numériques , dans lequel la personne la récupération du fichier a besoin pour connaître le numéro d'un patient , trouver un enregistrement dans un système de classement alphabétique exige que le nom du patient.

Changement de nom

Si le nom d'un patient change après son dossier initial est généré, il peut causer de la confusion sur ses futures visites . Les noms peuvent changer en raison de mariage, de divorce , d'adoption ou de changement de nom légal . Si le nom sur le dossier de fichier n'est pas mis à jour , les employés doivent recouper le nom actuel pour trouver le dossier avec l'ancien nom .